Change Manager Coordinateur/trice Senior (h/f/x)

Job description

Change Manager Coordinateur/trice Senior (h/f/x) 80-100%

Tasks

• Piloting the change management strategy
• Définir l'approche Change de la Vaudoise et une méthodologie commune à l'organization, en collaboration avec la communauté des Change Managers et les équipes projet
• Elaborate and share the consolidated change management plan and ensure its proper execution
• Documenter et valoriser les mesures d'accompagnement au changement (Change Story - Why, What, How) en collaboration avec les change managers métiers
• Guarantee the identification of the support needs specific to the populations of the various departments (diagnosis/impact analysis and establishment of an action plan) for all projects involving the departments
• Développer et suivre la mise en œuvre d'un plan de communication adapté aux grandes parties prenantes internes (métiers, IT, RH, etc.)
• Créer et coordonner les contenus de communication (par ex. présentations, articles intranet, newsletters, FAQ, newsletters sur le changement) en collaboration avec les équipes communication
• Establish monitoring indicators and reporting (KPIs) to measure the effectiveness of change actions and adjust planning

Structure and development of skills

• Structure and deploy a strategy for training and skills development
• Identify the needs in training related to the changes in the files, the processes or the use of the information systems
• Coordinate the training strategy and its execution in collaboration with the departments and the training team as well as the digital transformation
• Orienter la conception de formats de formation (e-learning, présentiel, tutoriels, coaching)

Monitoring and coordination of the change manager community

• Superviser, coordonner et animer la communauté des Change Managers
• Inspirer, encadrer et animer la communauté des Change Managers, en assurant une dynamique collaborative et un alignement aux priorités stratégiques
• Coordinate change management initiatives in close coordination with the internal parties involved (departments, IT, HR, etc.)
• Ensure the maintenance, enrichment and skill development of change managers through coaching, training, sharing of expertise and return of experience.

Requirements

• Experience of more than 10 years of accompanying transformations as a change manager, including training a community of change managers
• Mastery of the definition of change management strategies in complex transformation projects
• Parfaite maîtrise des méthodologies de Change Management (Prosci, Kotter, etc.)
• Maîtrise avérée de la conduite de projet, déploiement, déménagement
• Aptitudes solides en communication multiculturelle et facilitation - plans de communication, user stories, ateliers, storytelling
• Capacité à orienter la conception de formats de formation (e-learning, présentiel, tutoriels, coaching)
• Compétences reconnues en gestion de projet
• Experience in piloting organizational transformation projects, process adaptation, validation circuits, risk management, roadmaps, operational deployment
• Expertise en pilotage : indicateurs de suivi, tableaux de bord, KPls
• Diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent), idéalement dans les domains du management, des ressources humaines, ou domaine connexe
• Langues : Français courant - Anglais B2 minimum - Allemand B2/C1

We offer

• Un cadre de travail reconnu pour son excellence humaine et organisationnelle (label "Meilleur Employeur")
• Une flexibilité dans l'organization de votre temps de travail