Executive Assistant - Japanese Speaker

Job description

Job Title: Executive Assistant - Japanese Speaker

Tasks

• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation über verschiedene Abteilungen und Regionen hinweg
• Unterstützung japanischer Expats und japanischer Unternehmensaktivitäten:
  • Unterstützungsdienste für japanische Expats bezüglich lokaler Registrierungen, Versicherung, Unterkunft oder Schulwesen
  • Unterstützungsdienste für HR und Immobilien in Bezug auf japanische Expats
  • Kommunikation mit und Logistikarrangements für Besucher aus Japan, Einrichtung von Meetings und lokalen Reiseplänen
  • Kommunikation mit der Nomura-Tokio-Verwaltung und Bereitstellung relevanter Informationen
  • Assistenzdienste für den Deutschland-Chef zu Japan-bezogenen Themen (DNW, Frankfurt Hojoinkai, japanisches Konsulat in Frankfurt, JAHK Düsseldorf usw.)

Requirements

• Identifizierung der zugrunde liegenden Ursachen von Problemen, die Sie oder Ihr Team betreffen, und Definition einer klaren Vision und Richtung für die Zukunft
• Strategische Entscheidungen treffen:
  • Evaluierung aller Optionen zur Lösung von Problemen und effektive Priorisierung von Aktionen oder Empfehlungen
• Inspiration von Unternehmertum bei Menschen:
  • Inspiration von Teammitgliedern durch effektive Kommunikation von Ideen und Motivation, um die Produktivität aktiv zu steigern
• Steigerung der organisatorischen Fähigkeiten:
  • Proaktive Beteiligung an der beruflichen Weiterentwicklung und Steigerung der Teamproduktivität durch Förderung des Wissensaustauschs
• Inklusion:
  • Respektierung von DEI, Förderung einer Kultur der psychologischen Sicherheit am Arbeitsplatz und Kultivierung einer "Risikokultur" (Herausforderung, Eskalation und Respekt)

We offer

• Eine dynamische und zukunftsorientierte Abteilung, die eine zentrale Rolle bei der Steuerung des Wachstums und des Erfolgs in der sich ständig verändernden globalen Finanzindustrie spielt
• Eine Kultur der Chancengleichheit und des Respekts für Vielfalt

Other

• Diese Stellenbeschreibung dient nur als Referenz und soll nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortungen, Pflichten, Fähigkeiten, Anstrengungen, Anforderungen oder Arbeitsbedingungen angesehen werden, die mit der Stelle verbunden sind.
• Der Vorgesetzte behält sich das Recht vor, die Stelle zu überarbeiten und kann nach eigenem Ermessen Aufgaben und Verantwortungen zu dieser Stelle zuweisen oder neu zuweisen.