Portfolio Services, Officer

Job description

Zusammenfassung der Rolle

Die Portfolio Services ist verantwortlich für die effektive und effiziente Überwachung der operativen Funktionen, die von internen/externen Anbietern einschließlich unserer Gruppengesellschaften durchgeführt werden. Sie werden mit verschiedenen wichtigen Interessengruppen wie dem Investment Operations Team, dem Client Relations Team, Portfolio-Managern und externen Anbietern interagieren, um die Erreichung von Service-Level-Zielen in bestimmten Back- und Middle-Office-Funktionen sicherzustellen.

Tasks

• Effektive Überwachung von ausgelagerten operativen Funktionen, die von internen/externen Parteien einschließlich der Gruppengesellschaften durchgeführt werden
• Tägliche Operationen im Zusammenhang mit Trades/Fonds/Settling, Accounting/Clearing/Settlement, Marktdaten, Broker usw., interne/externe Settlements
• Unterstützung bei anderen operativen Aufgaben (regulatorische Berichterstattung, Kundenberichterstattung, AML/KYC-bezogene Aufgaben usw.) und Initiativen
• Unterstützung bei Anfragen von internen/externen Parteien
• Umfangreiche Kommunikation mit dem Unternehmen, um eine effektive und genaue operative Lieferung zu ermöglichen
• Assistenz bei der Entwicklung des Teams; aus operativer Sicht sind Änderungen erforderlich
• Entwicklung und Pflege von Beziehungen innerhalb und zwischen internen und externen Interessengruppen
• Pflege eines effektiven Änderungsmanagementprogramms, das eine kontinuierliche Fähigkeit zur Erfüllung von Geschäfts-, Kunden- und regulatorischen Anforderungen sicherstellt

Requirements

Skills und Fähigkeiten

• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit wichtigen internen und externen Interessengruppen
• Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu verwalten, während die Aufmerksamkeit für Details aufrechterhalten wird
• Nachweisbare Fähigkeit, operative Prozesse zu überprüfen und zu analysieren, Änderungen zu empfehlen und umzusetzen und kontinuierliche Verbesserung zu liefern
• Moderate Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Erfahrung in der effektiven Überwachung von ausgelagerten Funktionen

Erfahrung, Qualifikationen, Skills und Fähigkeiten

• Universitätsabschluss erforderlich
• 10+ Jahre; >=5 Jahre für SFP-Berufserfahrung. Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, insbesondere im Investment Management, bevorzugt
• Broad-basierte Erfahrung, die sich auf Risikomanagement oder Audit-Erfahrung konzentriert, bevorzugt
• Teamplayer und selbstmotivierter Profi mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu verwalten, während die Aufmerksamkeit für Details aufrechterhalten wird
• Starke Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Muttersprachliche Japanisch- und Englischkenntnisse bevorzugt
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Strong analytical and problem-solving skills
• Starke Computerkenntnisse, einschließlich Kenntnissen von Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Datenbankanwendungen
• Grundlegende Projektmanagementfähigkeiten

We offer

• Eine großartige Arbeitsumgebung
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