Adjointe ou adjoint de département - Infrastructures et services généraux

Vos missions

• soutenir le responsable du département en l'aidant à superviser et à optimiser les activités et les résultats du département,
• réaliser la coordination des projets transverses et stratégiques du département,
• représenter le département au sein des différents projets, mandats, comités internes et externes et assumer un rôle de leader dans le cadre des projets concernant directement son département,
• assumer des missions permanentes et ponctuelles en fonction des besoins du département (aider à la mise en place de projet, à l'adaptation de structure et de systèmes et des processus existants, coordination de groupes de travail, etc.),
• assurer le suivi budgétaire des comptes du département ainsi que le suivi des points d'audit,
• consolider ensemble avec les responsables qualité et responsables contrôle interne le système de contrôle du département,
• accompagner le responsable du département dans le développement et la mise en place de la stratégie RSE (ESG) des activités du département,
• créer et développer l'organisation, le stockage, et la gestion des données du département,
• assister le responsable dans ses tâches quotidiennes et sa prise de décision.

Votre profil

• Master ou Bachelor Universitaire, HES, EHL, EPFL ou équivalent,
• minimum 5 ans d'expérience dans les services généraux
• esprit d'équipe, curiosité, orientation amélioration continue,
• autonomie, capacité de coordination des partenaires internes et externes,
• capacités d'analyse et de communication par oral et par écrit,
• maîtrise de la langue française, anglais est un plus, aisance rédactionnelle,
• bonne maîtrise d'Excel, Power Point et MS Project.