Stellenangebot
Administrative Support to Co-Head Market MEA 100% (f/m/d)
Julius Baer sucht in Zürich eine 100%ige administrative Unterstützung für den Co-Head Market MEA, die für Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine Büroaufgaben zuständig ist. Die Position erfordert fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in verwaltenden Rollen.
Aufgaben
- Bereitstellung von Echtzeit-Terminplanungsunterstützung durch die Buchung von Terminen und die Verwaltung von Konflikten
- Planung und Vorbereitung von Reiseanlässen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Autos sowie Hotel- und Restaurantreservierungen
- Prüfung von Anrufen und Weiterleitung der Anrufer an die zuständige Person
- Begrüßung und Unterstützung von Besuchern
- Verantwortung für administrative Prozesse
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen
Anforderungen
- Recherche zu höherer Bildung und beruflichem Hintergrund
- Idealerweise bereits als ARM oder in einer Rolle im Bereich Business Management tätig gewesen (Kenntnisse der Systeme des Finance Office sind von Vorteil)
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
- Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Exzellente zwischenmenschliche und Kundenservice-Fähigkeiten
- Aufmerksamkeit für Details und proaktiver Ansatz
- Energie und Antrieb, Aufgaben auch unabhängig und proaktiv anzugehen
- Sprachanforderungen: Deutsch (fließend), Englisch (fließend), Französisch wäre von Vorteil
Jobdetails
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