Assistant Controller

Stellenbeschreibung

Der Assistant Controller ist verantwortlich für die Integrität, Genauigkeit und Konsistenz der Rechnungslegungsinformationen für die US-Finanzorganisation. Dazu gehören die Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen und -verfahren zur Analyse von Finanzdaten, die Erstellung genauer und zeitnaher Finanz- und Regulierungsberichte sowie die Sicherstellung der Wirksamkeit interner Rechnungslegungskontrollprozesse. Weitere Verantwortlichkeiten umfassen die Analyse der finanziellen Rentabilität und die Durchführung von Sonderprojekten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei den meisten Aspekten des Rechnungswesens (z.B. Aufzeichnung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, Kosten- und Umsatzrealisierung, Steuerformulare, Finanz- und Regulierungsberichterstattung usw.)
• Verwaltung von Salden und Kontenabstimmungen für den monatlichen und jährlichen Abschluss
• Überprüfung der Rechnungslegungsinformationen des Unternehmens, um Ungenauigkeiten oder Ungleichgewichte zu identifizieren und zu beheben
• Erstellung von Finanzberichten und Regulierungsberichten in Übereinstimmung mit offiziellen Regulierungs- und Rechnungslegungsvorschriften
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung oder Regulierungsbehörden
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Prognosen
• Unterstützung und Teilnahme an der Vorbereitung und dem gesamten Prozess für Audits (Regulierungs-, Finanzberichte- und interne Audits)
• Unterstützung bei der Formulierung interner Kontrollen und Richtlinien, um gesetzlichen Vorschriften und etablierten Best Practices zu entsprechen
• Identifizierung und Verhinderung von Abweichungen im bestehenden internen Kontrollsystem
• Leitung und Durchführung von Sonderprojekten und Prozessverbesserungsinitiativen
• Unterstützung bei zugewiesenen Aktivitäten, die andere Einheiten unter der US-Finanzorganisation betreffen (z.B. NY, Chile, Karibik und Schweizer Einheiten)
• Nutzung und Maximierung der Nutzung von Rechnungssystemen und Technologietools, um Prozesse zu erleichtern und zu verbessern und Aufzeichnungen zu führen
• Schutz des Unternehmenswerts durch Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen
• Einhaltung von Anti-Geldwäsche- und Bankgeheimnisgesetzen sowie Itaú-spezifischen Richtlinien und Verfahren
• Aufrechterhaltung ausreichender Kenntnisse über Finanzfunktionen unter den Backup-Verantwortlichkeiten von Buchhaltern und Senior-Buchhaltern
• Cross-Training von zugewiesenen Teammitgliedern für Backup-Zwecke
• Aktualisierung der Jobkenntnisse durch Teilnahme an Bildungsangeboten, Lesen von Fachpublikationen, Aufrechterhaltung von persönlichen Netzwerken und Teilnahme an Fachorganisationen
• Weitere Projekte nach Zuweisung

Qualifikationen

• Abschluss in Rechnungswesen (Bachelor)
• 10-15+ Jahre Erfahrung im Finanzrechnungswesen
• Erfahrung im Bereich Broker-Dealer erforderlich
• Regulierungsberichterfahrung erforderlich
• Solide Kenntnisse von GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) und Industrie- und Steuervorschriften
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