Stellenangebot

(Assistenz-) Sekretariat und -betreuung für den Vorstand

Die Frankfurter Bankgesellschaft Gruppe sucht eine Assistenz- oder Sekretariatskraft für den Vorstand, die den Vorstand bei administrativen Aufgaben unterstützt und ein hohes Maß an Servicequalität und Diskretion mitbringt. Die Stelle bietet eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem nachhaltig erfolgreichen Geschäftsmodell.

Ausland

Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

(Assistenz-) Sekretariat und -betreuung für den Vorstand
Reisemanagement (Planung und Abrechnung) für den Vorstand/das Vorstandssekretariat
Koordination des Posteingangs und dessen Bearbeitung
Koordination der Telefonzentrale

Anforderungen

Sie haben bereits Erfahrungen in der Organisation eines Vorstandsbereichs, idealerweise in einer Privatbank, gesammelt.
Eine Ausbildung zum/zur Bankkaufmann, aber nicht zwingend erforderlich.
Die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen bereitet Ihnen grosse Freude.
Sie gehen mit allen gängigen MS-Office-Programmen sicher um.
Sie sind souverän und professionell in der Kommunikation auf allen Hierarchieebenen, mündlich wie schriftlich.
Sie verfügen über eine verlässliche und selbstständige Arbeitsweise.
Überdurchschnittlicher Service- und Qualitätsanspruch ist Ihnen sehr wichtig.
Freundliches und verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Sie bringen ein ausgeprägtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis mit.