Business Analyst, Transformation Project (Fund Administration)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen, um den Projektmanager bei der Sammlung, Dokumentation und Lösung von Problemen zu unterstützen. Zusammenarbeit mit Projektmanager, IT-Plattform-Team und Projektarbeitsgruppen, um sicherzustellen, dass die Projektanforderungen verstanden und effektiv umgesetzt werden.
• Verfolgung und Berichterstattung über den Projektfortschritt, Risiken und Probleme, um eine rechtzeitige Lösung und Eskalation bei Bedarf sicherzustellen. Sicherstellung der Ausrichtung von Transformationsinitiativen an strategischen Zielen und KPIs.
• Analyse und Interpretation von Daten, um Erkenntnisse zu liefern, die die Entscheidungsfindung informieren und die Transformationswirkung messen.
• Moderation von Workshops, Interviews und Meetings, um Anforderungen zu ermitteln und die Ausrichtung zu fördern, Organisation von Workshops mit Fachexperten, Überwachung der IT-Lieferung, Erstellung von Statusberichten und Ressourcen- und Arbeitsplanung.
• Unterstützung bei der Veränderungsmanagement und Projektaktivitäten, einschließlich der Schulung von Geschäftsbenutzern bei der Einführung neuer Prozesse/Tools, Kommunikation und Stakeholder-Engagement.
• Assistenz bei post-implementierungsbezogenen Prüfungen und Vorteilsrealisierung.
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation im gesamten Unternehmen.
• Leistungsüberwachung und Verwendung von Daten – der Analyst wird bei der Messung des Erfolgs und einem breiteren Ansatz für datengetriebene Entscheidungsfindung und Ideenfindung für Prozessverbesserung und -entwicklung unterstützen.
• Team- und Stakeholder-Zusammenarbeit – diese Rolle wird erwartet, eng und effektiv mit allen Interessengruppen sowohl innerhalb der operativen Teams der Fondsverwaltung als auch unserer Kunden zu arbeiten.

Anforderungen

• Solides Verständnis von Fondsverwaltungsprozessen, -systemen und regulatorischem Umfeld. Erfahrung in der Fondsbranche in einer operativen oder Transformationsrolle ist unerlässlich. 8-10 Jahre Berufserfahrung in Fonds mit mindestens 2 Jahren Fokus auf Prozessverbesserung.
• 3+ Jahre Erfahrung als Business Analyst, vorzugsweise in Transformations- oder Veränderungsprogrammen, die signifikante Effizienz-, Leistungs- oder Effektivitätsvorteile für ein bestehendes Betriebsmodell lieferten. Nachweis von Projektmanagement-, Problemlösungs- und analytischen Fähigkeiten (Prozessanalyse, Informationsfluss).
• Solides Verständnis von Geschäftsprozessmodellierung, Anforderungsermittlung und Stakeholder-Management.
• Universitätsabschluss oder gleichwertige Qualifikation in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Informationstechnologie.
• Muss sich wohl fühlen, den Status quo konstruktiv herauszufordern und nach neuen Wegen zu suchen, Prozesse und Ergebnisse zu verbessern.
• Fähigkeit, in einer Umgebung mit hohen Erwartungen und strengen Fristen in einem schnelllebigen internationalen, multikulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten.