Business Coordination Officer – Life Insurance Team

Stellenbeschreibung

Allgemeine Informationen

• Abteilung: Luxemburg – Core Operations
• Arbeitszeit: 100%
• Standort: Luxemburg

Aufgaben

• Life Insurance:
  • Verfolgung und Bearbeitung von eingehenden Anfragen von Versicherungsgesellschaften und anderen Gegenparteien.
  • Abwicklung von neuen Versicherungsvertragseröffnungen und ihrer regelmäßigen Überwachung.
  • Aufrechterhaltung des permanenten Kontakts zwischen Versicherungsgesellschaften und Back-/Front-Offices.
• Discretionary and Advisory Mandates:
  • Kodifizierung und Analyse von diskretionären Verwaltungs- und Beratungsmandaten.
  • Tägliche Verwaltung von neuen Dokumenten im Zusammenhang mit der Investmentseite der Bank.
• Audit Requests:
  • Vorbereitung, Analyse und Vervollständigung von Audit-Briefen für Wirtschaftsprüfer.
• Business Coordination Projects:
  • Teilnahme an intra- und interdepartementalen Projekten zur Verbesserung von Arbeitswerkzeugen und Verfahren, einschließlich Testen und Berichterstattung.
• Process Optimization:
  • Initiativen zur Verbesserung von Prozessen innerhalb des Business Coordination- und Insurance-Teams, um Effizienz und Effektivität zu steigern.
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Implementierung von Best Practices und zur Optimierung von Abläufen.

Anforderungen

• Bildungsbackground: Mindestens ein Bachelor-Abschluss, idealerweise in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft.
• Erfahrung:
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Banken-, Versicherungs- oder Finanzdienstleistungssektor, vorzugsweise im Kunden-/Client-Service.
• Fähigkeiten:
  • Gute Kenntnisse von Finanzprodukten, idealerweise im Private Banking.
  • Excel-Kenntnisse.

Wir bieten

• Unternehmenswerte:
  • Verantwortungsbewusstsein: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung.
  • Hands-on: Proaktive Herangehensweise, um qualitativ hochwertige Ergebnisse schnell zu liefern.
  • Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz.
  • Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung von Kunden mit einem risikoorientierten Mindset.
  • Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit, gemeinsam mit einem unternehmerischen Geist.