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Business Manager – IT Organisation 100% (f/m/d)

Julius Baer sucht in Madrid einen Business Manager für die IT-Organisation, der strategische und operative Unterstützung bei der Umsetzung der IT-Strategie, der Planung und der Governance bereitstellt. Die Rolle umfasst die Koordination von Daten, die Erstellung von Berichten für Führungskräfte sowie die Optimierung interner Workflows und Stakeholder-Kommunikation.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Aufgaben

Koordination der Erfassung, Validierung und Strukturierung von Daten aus verschiedenen Quellen zur Unterstützung von Planung, Berichterstattung und Entscheidungsfindung
Wartung und regelmäßige Aktualisierung zentraler Planungstracker, einschließlich Personalbestand, Budget und Ressourcenallokationsmodelle
Durchführung routinemäßiger Datenqualitätsprüfungen, Identifizierung von Inkonsistenzen und Koordination von Korrekturmaßnahmen mit den relevanten Parteien
Vorbereitung von Zusammenfassungen und Analysen für Führungsdiskussionen, Vorstandsinformationen und Lenkungsausschüsse
Unterstützung bei der Entwicklung von Briefing-Materialien, Positionspapieren und Entscheidungsvorlagen für die IT-Führungskräfte
Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Workflows, Governance-Praktiken und Berichtsmodelle
Verfolgung des Fortschritts gegenüber Aktionsplänen, die aus Führungsentscheidungen oder organisatorischen Änderungen resultieren, um Rechenschaftspflicht und Nachverfolgung sicherzustellen
Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation wichtiger IT-Prozesse und Richtlinien zur Stärkung der Betriebseffizienz und Compliance
Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung hochwertiger Präsentationen und Berichte für IT-Lenkungstreffen, Town Halls und Governance-Foren
Unterstützung bei der Verwaltung interner Kommunikationskampagnen, um eine konsistente Botschaft in der gesamten Organisation sicherzustellen, einschließlich der Verteilung an Führungskräfte und der Ausrichtung mit den übergeordneten IT-Zielen
Koordination globaler Veranstaltungen wie Workshops, Strategie-Sitzungen oder Initiativen (z. B. Hackathons)
Verwaltung und Wartung zentraler Dokumentationsdepots, um einen einfachen Zugriff auf wichtige Materialien und Referenzmaterialien zu gewährleisten