Stellenangebot

C- Level Senior Executive Assistant (m/f/d)

Julius Baer sucht in Zürich eine C-Level Senior Executive Assistant (100%), die C-Level-Manager bei administrativen, logistischen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Die Position erfordert umfassende Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Vorstandsebene sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Aufgaben

Verantwortlich dafür, dass die Führungskräfte optimal arbeiten können, durch die Ausführung verschiedener administrativer, logistischer und projektmanagementbezogener Aufgaben.
Enge Kommunikation mit dem Stab der Führungskraft.
Verwaltung des Kalenders der Führungskraft, einschließlich der Terminplanung, Reiseplanung und Priorisierung.

Anforderungen

Umfassende Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Vorstandsebene.
Diskrete und vertrauenswürdige Person mit absoluter Hingabe zur Vertraulichkeit.
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren.
Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.
Fähigkeit, in einem schnelllebigen und manchmal stressigen Umfeld gut zu funktionieren.
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kundenservice-Fähigkeiten.
Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeit.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint.
Relevanter Hochschulabschluss und beruflicher Hintergrund.