Stellenangebot

C- Level Senior Executive Assistant (m/f/d)

Julius Baer sucht in Zürich eine C-Level Senior Executive Assistant (100%), die Führungskräfte auf Vorstandsebene bei administrativen, logistischen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt. Die Position erfordert umfassende Erfahrung in der Unterstützung von Senior Leaders, höchste Diskretion sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Aufgaben

Verantwortlich dafür, dass die Führungskräfte ihr Bestes geben können, indem eine Vielzahl von administrativen, logistischen und projektmanagementbezogenen Aufgaben ausgeführt werden.
Verwaltung des Kalenders der Führungskraft, einschließlich der Terminplanung und Reiseplanung.
Priorisierung der Kommunikation im Namen der Führungskraft.
Kommunikationskette bei eskalierten Angelegenheiten.

Anforderungen

Umfassende Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Vorstandsebene.
Diskrete und vertrauenswürdige Person mit absoluter Hingabe zur Vertraulichkeit.
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, starke Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren.
Starke Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen.
Fähigkeit, in einem schnelllebigen und manchmal stressigen Umfeld gut zu funktionieren.
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kundenservice-Fähigkeiten.
Aufmerksamkeit für Details und Problemlösungsfähigkeiten.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint.
Relevanter Hochschul- und Berufshintergrund.