CLIENT ONBOARDING & DOCUMENTATION SPECIALIST

Beschreibung der Position

CLIENT ONBOARDING & DOCUMENTATION SPECIALIST (SINGAPORE, HONG KONG OR DUBAI)

Über die Rolle

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Fachmann, der unserem Team als Client Onboarding & Documentation Specialist in Asien oder Dubai beitritt. Diese Position ist im Herzen des Unternehmens angesiedelt und arbeitet eng mit Sales, Structuring, Operations und Compliance zusammen, um einen reibungslosen Client-Erlebnis zu gewährleisten.

Aufgaben

• Abwicklung von Client-Onboarding-Prozessen – Kommunikation mit Clients für relevante Know-Your-Client-Dokumentationen, Einhaltung interner Client-Akzeptanz-Due-Diligence-Richtlinien und -Verfahren, einschließlich damit verbundener AML/KYC-Aufgaben
• Sicherstellung, dass alle relevanten Onboarding-Dokumentationen mit den relevanten KYC- und AML/CFT-Anforderungen übereinstimmen, die von den zuständigen Behörden wie der MAS, SFC und DFS vorgeschrieben werden
• Bereitstellung von Beratung zu clientbezogenen AML/CFT-Fragen
• Vorbereitung von internen Client-Notizen/Bewertungen zu Onboarding-KYC- und AML/CFT-Fragen
• Planung und Verantwortung für spezifische Client-Überprüfungen im Kontext der oben genannten Vorschriften
• Zusammenarbeit bei Client-Projekten, z.B. Bewertungen von neuen Geschäftsmodellen, Implementierung neuer Software-Tools
• Dokumentation und Lebenszyklus-Management von Beziehungen, einschließlich der Wartung von Client-Daten
• Unterstützung während der Audit-Arbeit (Vorbereitung von Dateien für Auditors, Diskussion von Anfragen und Ergebnissen mit Auditors usw.)

Anforderungen

• Preferenzweise 3-5 Jahre Erfahrung in der Finanzindustrie in einer ähnlichen Compliance-, Audit- oder Consulting-Funktion
• Kenntnisse der Singapurer, Hongkonger, Dubai oder äquivalenten Finanzmärkte-Gesetze und -Vorschriften
• Gute MS-Office-Fähigkeiten
• Dedizierte Persönlichkeit mit starker Team-Player-Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Exzellente analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig und unter Druck zu arbeiten, eigene Ziele zu managen und Prioritäten zu setzen
• Abschluss in Recht, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld
• Fähigkeit, fließend in Englisch und Chinesisch zu lesen und zu schreiben, aufgrund von Client-Dokument-Sprachanforderungen

Weitere Anforderungen

• Fließend in einer zusätzlichen asiatischen Sprache ist ein Plus

Wir bieten

• Erleben Sie die Dynamik eines führenden Fintech-Unternehmens
• Seien Sie Teil eines multinationalen Teams
• Einsichtsmöglichkeiten in alle Abteilungen, um die Mechanismen der strukturierten Investitionsprodukt-Wertschöpfungskette zu verstehen
• Arbeiten Sie in modernen Einrichtungen an einem außergewöhnlichen Standort