Facility & Physical Security Manager

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Physical Security:
• Verantwortlich für die Verwaltung des physischen Zugangs unter der Leitung des CISO
• Leitung der Sicherheits-24/7-Patrouillen für die physische Sicherheit aller Niederlassungen durch die externe Sicherheitsdienstleisterin
• Sicherstellung der Unterstützung außerhalb der Bürozeiten bei Bedarf sowie Durchführung von On-Call-Rotationen für das Security Operations Center-On-Call-Team
• Effiziente Verwaltung des gesamten Budgets für Gesundheit, Sicherheit und physische Sicherheit der Syz-Einrichtungen, der Standorte des Security Operations Center oder zur Bereitstellung von Standardstunden-Support, auch bei kurzfristiger Anfrage
• Verwaltung von Immobilien und damit verbundenen Versicherungen, Plänen und Serviceverträgen
• Koordinierung von Aktivitäten der Sicherheits- und Instandhaltungsmanagementsysteme im Einklang mit dem Sicherheitsrahmen der Gruppe
• Koordinierung regelmäßiger Sicherheitsrisikobewertungen, Audits und Unterstützung, um die Einhaltung der Gruppen- und lokalen Vorschriften sicherzustellen
• Verfolgung des sicherheitsbezogenen Budgets und Einrichtung entsprechender KPIs
• Einige unserer Werte:
• Sicherstellung der Rolle als Lead Fire Warden, Evakuierungsoffizier und Nothelfer bei Bedarf
• Wartung und Verbesserung von Notfall- und Krisenplänen
• Sicherstellung des richtigen Bewusstseins für Sicherheitsrisiken und -regeln für alle Mitarbeiter auf der Campus-Ebene
• Facility Management:
• Sicherstellung, dass die Einrichtung voll funktionsfähig ist, mit allen ordnungsgemäß funktionierenden Versorgungsleistungen und Engagement für die Instandhaltung der Einrichtungen in einem hervorragenden Zustand, um eine hochwertige Gastfreundschaft zu gewährleisten (z.B. sauberes und ordentliches Erscheinungsbild und Sicherstellung, dass das Instandhaltungs- und Gebäudemanagementsystem gut spezifiziert ist)
• Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und Bewertung durch Überprüfung der Installation und Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen (Sicherheit, Feuer, Wärme, Strom, Lüftung, Klimaanlage usw.)
• In Zusammenarbeit mit dem Facility-Manager regelmäßige Bewertung und Überprüfung bestehender Verträge, um sicherzustellen, dass die Kosten auf ihrem genauesten Niveau gehalten werden, während die Qualität erhalten bleibt
• Überwachung und Koordination der Reinigung der Niederlassungen mit den verschiedenen Reinigungspartnern
• Teilnahme an aktiver Instandhaltung und Bearbeitung von Anfragen bei Bedarf
• Bei Abwesenheit des Instandhaltungsfachmanns Durchführung grundlegender Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten, wenn möglich
• Zuweisung von Büroraum entsprechend der Mitarbeiterzahl und Kapazitätsbedarf (Leasingplan, Umzüge, neue Zuweisungen usw.) und Überwachung von Bau-, Innovations- und Umzugsprojekten

Anforderungen

• Berufserfahrung und Kompetenzen:
• Nachgewiesene Erfahrung als Facility-Manager in einer Bank, Industrie oder mittelgroßen bis großen Unternehmen
• Erfahrung als Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragter oder in ähnlicher Position
• Erfahrung als physischer Sicherheitsbeauftragter oder in ähnlicher Position
• Vertrautheit mit technischen/ingenieurwissenschaftlichen Operationen und bewährten Verfahren im Facility-Management
• Gute Kenntnisse der lokalen Gesetze und Vorschriften im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Erfahrung in technischer Instandhaltung und Renovierung oder starke DIY-Fähigkeiten sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der lokalen Gesetze und Vorschriften im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Fähigkeit, schwere Geräte zu heben und über lange Zeiträume zu stehen oder zu gehen
• Persönliche Kompetenzen:
• Solide Zeitmanagement-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Aufmerksamkeit für Details und effiziente Problemlösungsfähigkeiten
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen
• Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer, unternehmerischer Ansatz und Integrität