File reviewer

Job Description

Die Rolle des File Reviewers umfasst die Durchführung von hochwertigen periodischen und ereignisgesteuerten Überprüfungen von Kundenakten, um die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen, internen Richtlinien und Branchenbest Practices sicherzustellen.

Main Responsibilities

Die Hauptaufgaben umfassen:

• Die Durchführung von periodischen Überprüfungen von Treuhand-, Gesellschafts- und verwandten Entitätsakten in Übereinstimmung mit regulatorischen Verpflichtungen und dem internen risikobasierten Überprüfungsrahmen.
• Die Rolle umfasst auch die Funktion als Neugeschäfts-Koordinator für das Jersey-Treuhandteam, das in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsentwicklungsleiter und den relevanten Kundenverwaltungsteams arbeitet.
• Die Verwendung von Fähigkeiten und Erfahrungen, um ein klares Verständnis der für den reibungslosen und effizienten Betrieb der Teamverantwortlichkeiten erforderlichen Aufgaben zu demonstrieren.

Aufgaben im Detail

Die Aufgaben umfassen:

• Die Rolle in Übereinstimmung mit den Verfahren, unter der Aufsicht und Anleitung eines Vorgesetzten, auszuführen.
• Ein umfassendes Verständnis der Aktivitäten im eigenen Zuständigkeitsbereich aufzubauen und sicherzustellen, dass alle notwendigen Aktivitäten und Maßnahmen rechtzeitig, sorgfältig und genau durchgeführt werden.
• Die Angemessenheit und Genauigkeit der Due-Diligence-Dokumentation (CDD/KYC) zu bewerten und die Einhaltung der Anforderungen der Jersey Financial Services Commission (JFSC) sicherzustellen.
• Mängel, Risiken oder Compliance-Bedenken zu identifizieren, zu dokumentieren und zu eskalieren.
• Sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen genau, aktuell und ordnungsgemäß in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und lokalen Vorschriften geführt werden.

Skills und Erfahrung

Die Anforderungen umfassen:

• Eine gute akademische Ausbildung, einschließlich GCSE oder Äquivalent in Englisch und Mathematik auf Stufe C (Stufe 4) oder höher. Der Wunsch, eine relevante berufliche Qualifikation zu studieren. Die Bereitschaft, die lokale Finanzindustrie, die Gesetzgebung und die regulatorischen Anforderungen in der Umgebung, in der wir tätig sind, zu erlernen.
• Mindestens 2-3 Jahre Verwaltungserfahrung.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Stakeholdern im gesamten Unternehmen zusammenzuarbeiten. Gute Organisations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ein starker Einsatz für exzellenten Kundenservice. Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu sein.

Unsere Werte

Unsere Werte umfassen:

• Verantwortung: Die Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie die kontinuierliche Verbesserung.
• Hands-on: Proaktivität, um hochwertige Ergebnisse schnell zu liefern.
• Leidenschaft: Die Hingabe an die Arbeit und das Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Die Konzentration auf Kundenresultate und die faire Behandlung von Kunden mit einer risikobewussten Einstellung.
• Partnerschaftsorientiert: Die Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit.