Fund Services, Assistant Manager

Job Beschreibung

Die Rolle erfordert die Unterstützung des Direktors und der Senior-Manager bei der effizienten und effektiven Funktion des Teams, die Erbringung von Tag-zu-Tag-Unterstützung und die Mitwirkung an der effektiven Umsetzung der Teamziele, während die notwendigen Fähigkeiten für die zukünftige Übernahme von vollständigen Management-Verantwortungen entwickelt werden.

Hauptaufgaben

• Ihre Rolle gemäß etablierten Verfahren ausführen, die Leitung bei Tag-zu-Tag-Aktivitäten übernehmen und die Verantwortung für Compliance- und Fonds-Governance-Aspekte der Dienstleistungen übernehmen, die den Kunden angeboten werden, mit begrenzter Aufsicht.
• Compliance-Tests und -Überwachung als Teil der Compliance-Überwachungsprogramme für regulierte Fondsstrukturen durchführen, sicherstellen, dass alle Feststellungen angesprochen und dokumentiert werden.
• Sechsmonatliche Compliance-Berichte für Kunden-Unternehmen vorbereiten, wichtige Feststellungen und Updates für Vorstandssitzungen präsentieren.
• Den Kunden-Periodic-Review-Prozess für Fonds-Dienstleistungen überwachen, einschließlich der Überwachung und Klärung externer Prüfpunkte, die für Fonds-Kunden angehoben werden.
• Systeme, Kontrollen, Richtlinien und Verfahren entwickeln, aufrechterhalten und verbessern, um die Einhaltung von Gruppen-Richtlinien, regulatorischen Anforderungen und sich entwickelnden Branchenstandards sicherzustellen.
• Eine solide Kenntnis verschiedener regulierter Fonds-Typen und der damit verbundenen Governance-Anforderungen demonstrieren, das Team bei der Erbringung hochwertiger Dienstleistungen unterstützen.
• Operative und fiduziarische Risiken praktisch verwalten, Aufgaben unabhängig organisieren und priorisieren, um eine zeitnahe und effektive Dienstleistungserbringung sicherzustellen.
• Jüngere Kollegen beaufsichtigen und unterstützen, Arbeitsabläufe überwachen, Aufgaben delegieren und als Ansprechpartner für Compliance-bezogene Anfragen fungieren.
• Sich an Projekten und Veränderungsinitiativen beteiligen, kontinuierlich Möglichkeiten für Verbesserung, Standardisierung und erhöhte Effizienz in Fonds-Governance- und Compliance-Prozessen identifizieren.
• Sicherstellen, dass alle relevanten Gesetze, Vorschriften, Verhaltenskodizes und internen Richtlinien eingehalten werden; Risiken bewerten und an die Geschäftsleitung weiterleiten, wenn erforderlich.
• Die Verantwortung für die eigene professionelle Entwicklung übernehmen, sicherstellen, dass alle CPD- und relevanten Schulungsanforderungen jährlich erfüllt werden.

Anforderungen

• Anerkannte Berufsqualifikation – z.B. Buchhaltung, Chartered Secretary, STEP, Banking, Securities, Compliance oder andere relevante Table-5-Qualifikation (in Arbeit an Table 5) sowie relevante Erfahrung in AML/CFT/TCPF und Finanzregulierung.
• 3 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzindustrie, in einer ausländischen Finanzdienstleistungsorganisation, mit guter Kenntnis aller Bereiche der Kundenverwaltung und fiduziarischen Dienstleistungen.
• Gute Kenntnis und Verständnis der lokalen Finanzindustrie, Gesetzgebung und regulatorischen Anforderungen in der Umgebung, in der wir tätig sind.
• Starke Verpflichtung zur Kundenservice-Exzellenz.
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe effektiv zu verwalten, während verschiedene Fristen eingehalten werden.
• Fähigkeit, unter