Stellenangebot

GEM Office Associate (m/w/d)

Die VP Bank sucht einen Office Associate (m/w/d) für die Unterstützung des Group Executive Management und des CEO-Offices in Vaduz/Triesen. Der Stelleninhaber wird für die Steuerung von Meetings, die Koordination von Governance-Themen und die Erstellung von Berichten verantwortlich sein.

Vaduz

VP Bank AG

100%

Stellenbeschreibung

Bist du neugierig und ergreifst gerne neue Chancen? Du gehst die Extrameile und bist zudem eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Lösungsorientierung? Dann lass uns gemeinsam die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden übertreffen und an der Erfolgsgeschichte weiter schreiben.

Deine Herausforderungen

Steuerung von Group Executive Management (GEM) und Group Management Board (GMB) geschäftlich steuern
Vor- und Nachbereitung, Agenda-Führung, Protokollierung, Pendenzenkontrolle sowie Pflege der GEM-Backlog
Terminliche Bearbeitung wichtiger Entscheidungsträger sicherstellen - inklusive Agenda-Feilge (t-7), Überprüfen-Qualitätskontrolle (t-1) und Besprechungs-Administration (t+1)
Koordination der Governance-Themen: Abstimmung von GEM-, GMB- und VR-Agenden in enger Zusammenarbeit mit dem PV Office
GEM- und VR-Reporting weiterentwickeln: Monatliches GEM Reporting inkl. Templates, Finance Update und Bearbeitung an den Vergütungsbericht
CEO- und GEM-Office gezielt unterstützen: Vorbereitung der CEO GEM Info Sessions, Management der Audi-Datenbanken, Koordination - Steuerung einer Stabstellenrolle des COO-Generations

Dein Profil

Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Neigung, sich rasch in komplexe Management-, Governance- und Beratungsthemen einzuarbeiten
Analytisches und strukturiertes Denken sowie Freude daran, Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten
Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Sichere Auftreten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Diskretion und Verlässlichkeit und für sich selbstverständlich

Der Bewerbungsprozess

Schritt 1: Screening
Schritt 2: Runde 1 (ca. 60 Minuten)
Schritt 3: 2. Runde (mehrstündige Fallstudie)
Schritt 4: Due Diligence und mündliches Angebot

Deine Vorteile

Unsere Mitarbeitenden sind unser größter Stolz. Die VP Bank ist es wichtig, auch etwas zurückzugeben und einen Beitrag zum Wohlergehen ihrer Mitarbeitenden und ihrer Familien zu leisten. Sie bieten einen attraktiven Arbeitsplatz, viele Benefits und einen respektvollen Umgang.