General Services Employee

Job Beschreibung

Der General Services Assistant spielt eine Schlüsselrolle in der täglichen Verwaltung von Logistik und administrativen Operationen innerhalb unseres Privatbank-Standorts in Genf. Diese Person koordiniert Sendungen, verwaltet Bestände und unterstützt die Optimierung interner Prozesse, um eine reibungslose Arbeitsumgebung zu gewährleisten, die den Qualitätsstandards des Unternehmens entspricht.

Hauptaufgaben

Die Hauptaufgaben umfassen:

• Shipment und Logistics Management: Überwachung und Verwaltung von Postsendungen (Briefe, Pakete, Expresslieferungen usw.), sowohl national als auch international, unter Verwendung von Plattformen wie UPS CampusShip, Swiss Post usw.
• Inventory und Procurement Management: Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen.
• Maintenance und Facility Management: Überwachung des Zustands der Büroräume, Identifizierung von Wartungsbedürfnissen und Koordination mit Dienstleistern, um Probleme zeitnah zu lösen.
• Administrative Unterstützung und Projektmanagement: Koordination und Verfolgung von verschiedenen Projekten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Teams.
• Versatility und interne Unterstützung: Vielseitige Unterstützung innerhalb des General Services-Teams, einschließlich der Verwaltung interner Kommunikation über Tools wie Microsoft Teams und Webex.

Anforderungen

Die Anforderungen für diese Position sind:

• Abschluss in Administration, Logistikmanagement oder äquivalent.
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Bankenumfeld oder mittelständisches Unternehmen bevorzugt).
• Erhebliche Erfahrung in einer ähnlichen Position im Privatbanking- oder Vermögensmanagement-Sektor, mit einem tiefen Verständnis der Nuancen und Komplexitäten.
• Kompetenz mit digitalen Tools und Kollaborationsplattformen (Outlook, Excel, Teams usw.).
• Gute Kenntnisse von Post- und Logistikmanagement-Plattformen (LPS CampusShip, Swiss Post).
• Fähigkeit, sich schnell an neue Tools und Anwendungen anzupassen.
• Autonomie, Initiative und Fähigkeit, Prioritäten zu managen.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten.
• Teamgeist und exzellente Kommunikation mit verschiedenen internen Abteilungen.
• Fähigkeit, flexibel zu sein und verschiedene Aufgaben innerhalb des General Services-Departments zu übernehmen.
• Fließendes Englisch und gute Kenntnisse des geschriebenen Englisch sind erforderlich.

Unsere Werte

Unsere Werte sind:

• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung.
• Hands-on: Proaktive Arbeitsweise, um hochwertige Ergebnisse schnell zu liefern.
• Leidenschaft: Engagement und Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenresultate und faire Behandlung von Kunden mit einem risikobewussten Denken.
• Partnerschaftsorientiert: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit.