Stellenangebot

Global Mobility Manager

Der Global Mobility Manager bei Julius Baer ist für die Verwaltung von internationalen Einsätzen und Transfers verantwortlich und unterstützt die Mitarbeiter bei ihrer internationalen Verlegung. Die Stelle erfordert mindestens 5 Jahre Erfahrung in Global Mobility und umfasst Aufgaben wie die Verwaltung von Vergütungspaketen, Sozialversicherungen und Einreisevisa.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

80–100%

Stellenbeschreibung

Als Global Mobility Manager (80-100%) sind Sie für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von internationalen Einsätzen und Transfers verantwortlich. Dazu gehören die Genehmigungsprozesse, Vergütungspakete, Briefings für die Einsätze und die Umsetzung der internationalen Transfers.

Aufgaben

Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von internationalen Einsätzen und Transfers (z.B. Genehmigungsprozess, Vergütungspaket, Briefing für die Einsätze, Umsetzung)
Verwaltung von Marktdaten für Vergütungspakete im Rahmen der geltenden Richtlinien
Facilitation der Kostenverwaltung für Einsätze und Verwaltung von Richtlinienausnahmen gemäß dem Ausnahmeverfahren
Verwaltung der globalen Sozialversicherung, Renten-, Risiko- und Gesundheitsversicherung für mobile Mitarbeiter
Koordinierung von Einreise- und Arbeitsgenehmigungen mit lokalen HR- und externen Dienstleistern
Leitung der jährlichen Vergütungsprüfung und der jährlichen Quellensteuer für grenzüberschreitende Mitarbeiter und internationale Einsätze
Unterstützung bei der Auswahl von Lieferanten, Initiierung externer Dienstleistungen und Überwachung der Dienstleistungsqualität (z.B. Steuerdienstleistungen, Umzugsdienstleistungen, Einreise- und Aufenthaltsregelungen, globale Gesundheitsversicherung)
Vertretung und Unterstützung des Business Travel Compliance Specialists bei Bedarf
Verwaltung internationaler Renten-, Risiko- und Gesundheitspläne bezüglich der Registrierung neuer Mitglieder, der Abmeldung von Mitgliedern, der Interaktion mit Mitgliedern und HR-Stakeholdern
Forcierung der kontinuierlichen Verbesserung und Skalierbarkeit von Global Mobility-Prozessen, -Vorlagen und -Tools; Einbindung von Automatisierung; und Überwachung von KPIs

Anforderungen

Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Bankwesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Personalwesen
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Global Mobility in einem größeren, multinationalen Unternehmen oder als Berater
Starkes Verständnis für aktuelle und zukünftige Arten von internationalen Einsätzen
Solides Verständnis von Schattenlohn und Schweizer Einkommensteuer; breitere Kenntnisse von grenzüberschreitender Besteuerung bevorzugt
Kenntnisse von globalen Steuer- und Sozialversicherungssystemen und damit verbundenen Problemen bei der grenzüberschreitenden Besteuerung
Kenntnisse von Geschäftsreise-Compliance-Themen sind von Vorteil
Fortgeschrittene Microsoft Excel- und PowerPoint-Fähigkeiten
Starke analytische, konzeptionelle und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
Raffinierte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil