HR Operations Officer HF

Missions

En tant qu'HR Operations Officer au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous serez responsable de l'Administration du personnel, du cycle paie et de la gestion des carrières des salariés (RH, 5% à 8% pour les projets en lien avec les Directions des Ressources Humaines en charge des services RH & Légal au sein de nos équipes en Europe). Vous serez en appui des services RH et des secrétaires des collaborateurs. Voici une liste non exhaustive des tâches :

• Vous collecterez et communiquerez les instructions des salaires à notre filiale partenaire et paierez les salaires avant paiement. Vous participerez également au rapprochement de la comptabilité des salaires avec le département finance.
• Vous effectuerez toutes les démarches administratives liées à la vie des collaborateurs dans l'entreprise (contrat et avenants), vous gèrerez les temps des absences, ainsi que l'utilisation des heures de travail, émission des documents de sortie, etc.
• Vous assurerez la gestion et la traçabilité de notre système d'information lié à la gestion de paie et des cotisations de sécurité sociale, prime de participation, assurance complémentaire, chèques-repas, etc.
• Vous établirez les reporting et indicateurs RH et ferez alimenter les tableaux de bord RH et les demandes récurrentes et ponctuelles de différentes directions en lien avec les équipes de Direction des Ressources Humaines. Vous participerez aux enquêtes de satisfaction, analyse et communication des résultats au sein des Ressources Humaines.

Localisation du poste

Zone géographique : Europe, Luxembourg Ville : LUXEMBOURG

Critères candidat

• Niveau d'études minimum : Bac + 3 / L3
• Formation / Spécialisation : HR Operations Officer HF
• Niveau d'expérience minimum : 2 - 5 ans
• Expérience : Vous aurez justifié d'une expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence dans un institut financier ou un cabinet social.

Compétences recherchées

• Vous ferez preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
• Vous aurez une bonne maîtrise du droit du travail luxembourgeois, ainsi que des conventions collectives (banque et assurance).
• Votre sens de l'écoute et votre orientation client sont des éléments qui facilitent votre prise de poste.
• Vous êtes rigoureux, votre excellente organisation et votre respect des délais sont les gages de la qualité de votre service. Vous ferez preuve d'un bon esprit d'équipe et ferez preuve d'autonomie.

Outils informatiques et langues

• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, en particulier Excel.
• Langues : Français et anglais courant, la connaissance de l'espagnol / italien est un atout.