HR Operations Officer H/F

Missions

En tant qu'HR Operations Officer au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous serez responsable de l'Administration du personnel, du cycle paie/délivrance des titres repas, de la formation/administration des avantages légaux et extra-légaux ainsi que de la gestion des temps et des absences des collaborateurs. Voici une liste non-exhaustive des tâches :

• Vous collectez et communiquez les instructions des salaires à notre fiduciaire partenaire et contrôlez les salaires avant paiement. Vous participez également aux rapprochements de la conformité des salaires avec le département finance.
• Vous effectuez toutes les démarches administratives liées à la vie des collaborateurs dans l'entreprise (contrat et avenants, valeur médicale/Fin de droits, gestion des temps et des absences, suivi du télétravail, émission des documents de sortie, ...).
• Vous assurez la gestion et la traçabilité des avantages extra-légaux (mutuelle légale, assurance groupe, indemnités de pension, subventions en espèces, prime participation, assurance complémentaire, chèques-repas, etc.)
• Vous établissez les reporting des indicateurs RH relatifs et alimentez les tableaux de bord RH et les demandes récurrentes et ponctuelles de différents interlocuteurs externes ou internes. Vous participerez aux équipes de revue annuelle des salaires et avantages sociaux, production et publication d'analyses et recommandations des résultats du Business Partner et du Responsable RH.

Critères candidat

• Niveau d'études minimum : Bac +3 / L3
• Formation / Spécialisation : HR Operations Officer
• Niveau d'expérience minimum : 2 - 5 ans
• Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire, de préférence dans un institut financier ou un cabinet social.

Compétences recherchées

• Vous devez avoir une bonne maîtrise du droit du travail luxembourgeois, ainsi que des conventions collectives (banque et assurances).
• Votre sens de l'écoute et votre orientation client sont des éléments qui facilitent votre prise de poste.
• Vous êtes rigoureux, votre excellente organisation et votre respect des délais sont les garants de la qualité de votre service. Vous êtes autonome et savez en faire preuve sans hésitation. Un bon niveau rédactionnel et votre capacité à communiquer de manière claire et concise sont essentiels.

Outils informatiques et langues

• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, en particulier Excel.
• Langues : Français et anglais courant, la connaissance de l'espagnol / italien est un atout.