Stellenangebot

Incoming Mail 60% (f/m/d)

Die Julius Baer Gruppe sucht einen Mitarbeiter für die Abwicklung von eingehenden Postsendungen, bei dem 60% der Arbeitszeit für das Scannen, Auszeichnen und Weiterleiten von Paketen und Kuriersendungen sowie die Erstellung von Statistiken verwendet wird. Der ideale Kandidat sollte kundenorientiert, flexibel und teamfähig sein und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

60%

Aufgaben

Trägt zu einer zeit-, ort- und fachgerechten Zustellung der eingehenden Postsendungen bei.

Scannen und Auszeichnen von Paketen und Kurier sendungen mit Adressetiketten
Entgegennahme von Kurier sendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post
Weiterleitung der eingehenden Faxe an die entsprechenden Abteilungen
Erstellen von Statistiken
Nebenaufgaben: Unterstützung in der Abwicklung der ausgehenden Post; Einarbeitung von Mitarbeitenden aus anderen Subteams, um die Stellvertretungsfunktion sicherzustellen

Anforderungen

Kundenorientierung
Fassung und Gelassenheit
Teamplayer, Empathie
Prioritäten setzen
Risikobewusstsein
Flexibilität
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gewährleistet eine diskrete Abwicklung mit entsprechender Geheimhaltung (Diskretion)
Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift