Stellenangebot

Incoming Mail 60% (f/m/d)

Die Julius Baer Gruppe sucht einen Mitarbeiter für die Abwicklung von eingehenden Postsendungen, bei dem 60% der Arbeitszeit für diese Aufgabe aufgewendet werden. Der Job umfasst das Scannen und Auszeichnen von Paketen, die Entgegennahme von Kuriersendungen und die Weiterleitung von Brief- und Paketsendungen an die interne Post.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

60%

Aufgaben

Trägt zu einer zeit-, ort- und fachgerechten Zustellung der eingehenden Postsendungen bei.

Scannen und Auszeichnen von Paketen und Kurier sendungen mit Adressetiketten
Entgegennahme von Kurier sendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post
Weiterleitung der eingehenden Fax an die entsprechenden Abteilungen
Erstellen von Statistiken
Nebenaufgaben: Unterstützung in der Abwicklung der ausgehenden Post; Einarbeitung von Mitarbeitenden aus anderen Subteams, um die Stellvertretungsfunktion sicherzustellen

Anforderungen

Kundenorientierung
Fassung und Gelassenheit
Teamplayer, Empathie
Prioritäten setzen
Risikobewusstsein
Flexibilität
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gewährleistet eine diskrete Abwicklung mit entsprechender Geheimhaltung (Diskretion)
Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift