International Payroll Administrator

Job Profile Summary

Als wichtiger Teil des Payroll-Teams ist der Hauptzweck dieser Rolle die Durchführung der internationalen Gehälter von Anfang bis Ende. Unter der Leitung des International Payroll Specialist bietet sich hier eine großartige Gelegenheit, wenn Sie nach einer neuen Herausforderung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen suchen. Das Payroll-Team führt Gehälter in 15 verschiedenen Regionen durch.

Aufgaben

- Abstimmung mit dem International Payroll Specialist mit dem Schwerpunkt auf die komplette Verarbeitung der multi-staatlichen USA-Gehälter (nicht monatlich, sondern halbmonatlich), belgischen und schweizerischen Gehälter sowie der Gehälter in Liechtenstein jeden Monat, Vorbereitung der Eingabedatensätze, Erfassung von Überstunden, Zusammenarbeit mit internationalen Teams, um sicherzustellen, dass alle Änderungen, die die Gehälter betreffen, gemeldet und umgesetzt werden, sowie Einhaltung von Gehaltsfristen, Monats- und Jahresendes. - Unterstützung bei verschiedenen grenzüberschreitenden Gehaltsprojekten, wie z.B. US-Gehältern (Verarbeitung von 1000+ Australien/China/Dänemark/Niederlande/Hongkong/Irland/Tschechien/Polen/Spanien und der Schweiz). - Abstimmung und Monatsabschluss sowie Bereitstellung von Gehalts-, Produktions- und Finanzdaten, Verteilung von Gehaltsabrechnungen und Berichten sowie Nachverfolgung von Korrespondenz. - Unterstützung bei der Jahresendabrechnung und -meldung für die internationalen Gehälter, einschließlich GDPR-Berichten für die Finanz- und HR-Teams, sowie Unterstützung bei der Steuerkarte. - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen per Telefon, E-Mail, Slack und Service Now. - Unterstützung bei der Aktualisierung und Erstellung von Prozessnotizen sowie bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Gehaltsabteilung.

Anforderungen

- Die Position ist ideal für Kandidaten mit der richtigen Einstellung, die über relevante Gehaltskenntnisse von 2-3 Jahren in internationalen Gehältern (vorzugsweise in einem Unternehmen ähnlicher Größe) oder Erfahrungen mit Gehaltsystemen (idealerweise mit Erfahrung in der Implementierung oder im Projektmanagement von Gehaltsystemen) verfügen. - Professionelle Kenntnisse in Excel (bis Expertenlevel) sowie Erfahrung mit mindestens einem der folgenden Systeme: Workday, Progression (Sage) oder ADP Workforce Now Comprehensive US (oder äquivalent). - Fähigkeit, in einem schnellen und dynamischen Umfeld mit Aufmerksamkeit für Details zu arbeiten und sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten. - Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. - Exzellente Zeitmanagementfähigkeiten.

Wir bieten

- Eine Arbeitsumgebung, in der Inklusion und Work-Life-Balance wichtig sind. - Eine Kultur, in der Inklusion und Vielfalt fundamental sind. - Möglichkeiten, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. - Eine Umgebung, in der Sie einen Unterschied machen können, indem Sie an unseren wohltätigen und globalen Initiativen teilnehmen.