International Payroll Specialist

Job Beschreibung

Der International Payroll Specialist wird eine Schlüsselfigur in einer sich entwickelnden globalen Gehaltsstruktur sein. Die Rolle stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnung genau durchgeführt wird, dass alle lokalen und internationalen Vorschriften eingehalten werden und dass eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern gewährleistet ist, um eine effiziente und konforme Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Die Gehaltsabrechnung von der Schweiz aus für ausgewählte internationale Standorte verwalten, um sicherzustellen, dass die Gehaltszahlungen genau und rechtzeitig erfolgen.
• Unterstützung und Backup für Gehaltsaktivitäten für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter leisten.
• Mit lokalen Gehaltsanbietern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsgesetze in jedem Gerichtsstand eingehalten werden.
• Mit HR und Finanzen zusammenarbeiten, um Prozesse abzustimmen, um sicherzustellen, dass die Schnittstellen genau sind und um Probleme zu lösen.
• Als erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung dienen, um zeitnahe und genaue Unterstützung zu leisten und die Datenqualität an allen Standorten zu gewährleisten.
• Gehaltsberichte (Gehälter, Beiträge, Steuerpflichten) vorbereiten und überprüfen und interne und externe Audits mit den erforderlichen Dokumenten unterstützen.
• Initiativen zur Überprüfung, Vereinfachung und Zentralisierung von HR/Gehaltsprozessen auf globaler Ebene vorantreiben, regelmäßige Kontrollen der Gehaltsausgaben durchführen, um Qualität und Konformität zu gewährleisten.

Anforderungen

• Bewährte Erfahrung in der Verwaltung von Gehältern in mehreren Ländern, idealerweise in einem internationalen oder Finanzdienstleistungs-Umfeld.
• Starke Kenntnisse von internationalen Gehaltsprozessen und Konformitätsanforderungen (Steuer, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) in mehreren Gerichtsständen.
• Erfahrung mit Gehaltsplattformen und HR-Systemen, mit starker Aufmerksamkeit für Datenqualität und Prozesszuverlässigkeit.
• Strukturiert, detailorientiert und sehr zuverlässig, mit starken organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Fristen in einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung zu verwalten.
• Wohlfühlen in einer regulierten und internationalen Umgebung, mit hohen Integritäts- und Diskretionsstandards bei der Verarbeitung vertraulicher Daten.
• Internationales Mindset und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen.
• Hervorragende zwischenmenschliche und Kooperationsfähigkeiten, mit einer proaktiven und positiven Einstellung, Energie und intellektueller Neugier.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, klare Erklärungen für nicht-fachkundige Interessenten zu liefern.
• Fließend in Englisch; Kenntnisse nationaler Sprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sind ein starker Vorteil.

Wir bieten

Eine anspruchsvolle und dynamische Arbeitsumgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Eine unterstützende Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen können, um unsere Kunden und Communities zu unterstützen.