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IT Internal Controls Specialist I

Der IT Internal Controls Specialist I unterstützt das Team für Operationales Risiko und Interne Kontrollen bei der Bewertung von Geschäftsprozessen und -risiken, um sicherzustellen, dass diese angemessen und zuverlässig sind. Der Schwerpunkt liegt auf der Identifizierung und Minderung von Risiken sowie der Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.

Ausland

UKG (Ultimate Kronos Group)

100%

Job Details

Die Stelle als IT Internal Controls Specialist I umfasst die Bereitstellung spezialisierter Unterstützung für das Department Operational Risk and Internal Controls bei der Bewertung von Geschäfts- und Betriebsprozessen, Risiken und Kontrollen, um sicherzustellen, dass diese angemessen und zuverlässig sind und die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien und Verfahren gewährleisten.

Aufgaben und Verantwortungen

Die Aufgaben und Verantwortungen umfassen:

Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftspartnern, um Risikobewertungen und gezielte operationale Risikobewertungsprojekte abzuschließen.
Unterstützung der Principal Risk Owners und Principal Risk Coordinators bei der Identifizierung von Schlüsselrisiken und Minderungsmaßnahmen in ihren Geschäftsbereichen.
Durchführung von Bewertungen, um Schlüsselrisiken und Minderungsmaßnahmen in den täglichen Betriebsabläufen und Projekten zu identifizieren, sowie die Durchführung von Tests, um mögliche Kontrollschwächen zu identifizieren und angemessene Dokumentationen (Arbeitspapiere) zu erstellen.
Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen, um Maßnahmenpläne zu erstellen, um Lücken in den Minderungsmaßnahmen zu schließen.
Untersuchung und Bewertung der Ursache von Verlust-/Gewinnereignissen und Unterstützung der Geschäftspartner bei der Behebung von Kontrollmängeln, die infolge solcher Ereignisse aufgetreten sind.
Überprüfung neuer Produktvorschläge, um sicherzustellen, dass diese von internen Richtlinien, Eignungsprozessen, Dokumentationen und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften unterstützt werden.
Testen von Selbstbewertungen/Kontrollen, um mögliche Kontrollschwächen in Abteilungen und Funktionen zu identifizieren und Änderungen zu empfehlen, um diese Schwächen zu minimieren.
Unterstützung von Drittparteien bei der Gesamtbewertung und laufenden Überwachung von offenen Punkten, die eine Nachverfolgung und Lösung erfordern.
Durchführung von Recherchen zu Vorschriften, Verbreitung von Informationen zu Vorschriften und Bereitstellung von Meinungen und Ratschlägen zu Vorschriften.
Überprüfung von Richtlinien, Verfahren und Praktiken, um sicherzustellen, dass diese den Gesetzen und Vorschriften entsprechen und Umsetzung von erforderlichen Änderungen.
Überwachung der Fertigstellung aller zugewiesenen Aktivitäten der Geschäftspartner, um sicherzustellen, dass die vereinbarten Änderungen abgeschlossen wurden, um identifizierte Kontrollschwächen zu beheben.
Erstellung von Berichten über durchgeführte Bewertungen und Material für Ausschüsse.
Erstellung von Key Risk Indicators und Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Entwicklung von Indikatoren.
Durchführung von Aufgaben und Verantwortungen, die spezifisch für die Abteilungsfunktionen und -aktivitäten sind.
Einhaltung der BSA/AML-Gesetze, -Vorschriften und -Richtlinien sowie der Banken-BSA/AML-Richtlinien und -Verfahren als Teil der Leistungsbewertung aller Mitarbeiter.
Einhaltung der Grundsätze, Gesetze, Vorschriften und Richtlinien im Zusammenhang mit Anti-Geldwäsche und Bankgeheimnis sowie der damit verbundenen Richtlinien und Verfahren.