Legal Entity Controller - Associate

Stellenbeschreibung

Build your career in Commercial & Investment Bank Finance by joining the Zurich Legal Entity Control team. You will partner across Finance and key stakeholders to deliver accurate financial statements, support regulatory and statutory reporting, and strengthen the control environment for Swiss legal entities. This role offers broad exposure across close, governance and process improvement in a highly collaborative environment.

Aufgaben

Als Legal Entity Controller - Associate innerhalb des Finance & Business Management-Teams unterstützen Sie die Integrität, Genauigkeit und termingerechte Lieferung von Finanzinformationen für Schweizer Rechtsträger. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlusses für Schweizer Rechtsträger, einschließlich statutarischer und gesellschaftsrechtlicher Berichterstattung.
• Sicherstellung der Integrität und Genauigkeit der Finanzberichte, einschließlich Überprüfung wichtiger Bilanzpositionen und Abweichungsursachen.
• Durchführung von Bilanzsubstantiierungen, Abstimmungen mit dem Hauptbuch und Qualitätskontrollen der Daten, bei Bedarf Eskalation von Problemen.
• Unterstützung der Konzernberichterstattung und Hilfe bei der Klärung von Konzern- und Investitionsunterschieden.
• Erstellung von Abweichungsanalysen über die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sowie Unterstützung der Management-Kommentare.
• Koordinierung mit lokalen und ausländischen Partnern, um Berichtsanforderungen zu erfüllen und Anfragen effizient zu bearbeiten.
• Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen von Aufsichtsbehörden und des Hauptsitzes, einschließlich der Sammlung von Beweisen und der Validierung von Daten.
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungstätigkeiten, einschließlich der Vorbereitung von Dokumentationen und der Bearbeitung von Folgemaßnahmen.
• Unterstützung bei lokalen Steuererklärungen und Koordinierung mit relevanten Partnern und Wirtschaftsprüfern bei Bedarf.
• Mitarbeit an Finanzmanagementinformationen, einschließlich Dashboards, Vorstandsunterlagen, Umsatzanalysen und Prognoseunterstützung.
• Unterstützung der Governance über Konzerngebühren in Übereinstimmung mit den Anforderungen an die Verrechnungspreise und die Steuern.

Anforderungen

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Abschluss in Volkswirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach, und/oder eine Buchhalterqualifikation.
• Relevante Erfahrung in einer Finanzinstitution oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, mit Erfahrung in Controlling, Rechtsträgerberichterstattung oder verwandten Finanzfunktionen.
• Erfahrung mit Abstimmungen, Kontrollprozessen und der Erstellung von internen, externen oder statutarischen Berichten.
• Starke technische Kenntnisse im Rechnungswesen und Verständnis von Finanzberichten.
• Profizienz in Microsoft Office.
• Fließendes Englisch ist erforderlich.
• Starke analytische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und eine kontrollorientierte Denkweise.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Lieferungen zu verwalten und genau unter Zeitdruck zu liefern.
• Proaktive, verbesserungsorientierte Herangehensweise mit der Bereitschaft, bestehende Prozesse in Frage zu stellen und zu verbess