Operational resilience and Outsourcing manager

Job Beschreibung

Als Operational Resilience und Outsourcing Manager in Vaduz sind Sie für die Überwachung von COO-Aktivitäten verantwortlich, einschließlich der Leitung von Projekten, der Sicherstellung von Outsourcing und der Durchführung von Business-Risikomanagement (BRM). Der Operational Resilience und Outsourcing Manager berichtet direkt an den CFO/COO von EFG Bank von Ernst. Die Hauptaufgaben des Operational Resilience und Outsourcing Managers im COO-Bereich sind:

• Leitung oder Mitwirkung an strategischen und regulatorischen Projekten, die EFG Bank von Ernst betreffen, als Ansprechpartner für gruppenweite Initiativen.
• Optimierung von Front-Office- und Back-Office-Prozessen durch die Umsetzung von gruppenweiten Digitalisierungs- und IT-Verbesserungsinitiativen.
• Leitung und Überwachung interner und externer Outsourcing-Anbieter und ICT-Lieferanten, um die vollständige Einhaltung der EAA-Regulierungsanforderungen sicherzustellen, einschließlich ORA; als designierter Outsourcing-Manager für alle Drittanbieter- und intragruppenweiten Verträge innerhalb der Bank.
• Überwachung und Bewertung der Effektivität von COO-Aktivitäten, einschließlich Operationen, IT und Business-Continuity-Management (BCM), die von der Group-COO-Funktion durchgeführt werden.
• Verantwortung für die Gestaltung, Umsetzung und Entwicklung eines umfassenden und robusten Risiko- und Kontrollrahmens innerhalb der Chief-Operating-Officer-(COO)-Funktion in Liechtenstein, der mit den Gruppenstandards übereinstimmt.
• Identifizierung der Schlüsselrisiken, die mit den COO-Prozessen verbunden sind, und Gestaltung der erforderlichen Minderungsmaßnahmen, um die Einhaltung interner Vorschriften, regulatorischer Anforderungen und Branchenbest Practices sicherzustellen.
• Analyse der Ursachen von operativen Risikoincidenten und Identifizierung von Korrekturmaßnahmen.
• Vertretung des Leiters der COO, mit Verantwortung für die täglichen operativen Aktivitäten, einschließlich Sicherheitstransfers, Corporate-Aktivitäten und Ausführung von Finanzinstrumenten.
• Aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen, die von der Liechtensteinischen Bankenvereinigung einberufen werden, um auf dem neuesten Stand über regulatorische Anforderungen und Best Practices zu bleiben.

Anforderungen

Der Operational Resilience und Outsourcing Manager sollte die folgenden Fähigkeiten und Kompetenzen aufweisen:

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Finanzinstitution; Erfahrung mit Projektmanagement ist ein starker Vorteil.
• Starker Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich).
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, regelmäßig Termine einzuhalten.
• Motiviert, flexibel und gut organisiert.
• Pragmatisch, lösungsorientiert und bereit, in einem schnellen Umfeld die Initiative zu ergreifen.

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung.
• Hands-on: Proaktive Erreichung von hochwertigen Ergebnissen.
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenresultate und faire Behandlung von Kunden mit einem risikobewussten Mindset.
• Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit mit einem unternehmerischen Ge