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Operations Manager - Private Markets

Der Operations Manager - Private Markets unterstützt die Investment-Teams bei administrativen, organisatorischen und berichtstechnischen Aufgaben und berichtet direkt an den Chief Operating Officer. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Fonds, insbesondere im Bereich alternative Investments.

Pfäffikon

Banque Syz SA (Syz Group)

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Order Execution & Cash Management:
- Überwachung der Fondsoperationen in Zusammenarbeit mit Middle und Back Office.
NAV Control:
- Tägliche Betriebsunterstützung (Rechnungsstellung, Datenverwaltung, Überprüfung der Fondsbewertung).
- Überprüfung der Fondsbuchhaltung/-finanzen und Unterstützung des Private Markets-Teams bei Berichtspflichten.
Administration:
- Unterstützung bei Produktstarts: Strukturierung, Abschluss, Angleichung.
- Überprüfung des quartalsweisen Portfolio-Berichtspakets (Bewertungen, Cashflows und CAS, erstellt von Administratoren).
- Administrative Unterstützung des lokalen Investment-Teams, RFPs, DDQs, Investorenanfragen.
- Aufrechterhaltung aktiver Beziehungen zu Drittanbietern wie Administratoren und Bankenbeziehungen.
Regulierungsbereich:
- Verwaltung der jährlichen Prüfung von Fonds.
- Unterstützung des Business Development-Teams bei der Investoren-Onboarding (KYC, AML) und Kommunikation mit Administratoren.

Anforderungen

Berufserfahrung

Erforderliche Berufserfahrung: Administrator

Schlüsselkompetenzen und persönliche Eigenschaften

Kann-machen-Attitude | Autonom, proaktiv und selbstmotiviert, mit Problemlösungsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Flexibel und widerstandsfähig unter Druck, insbesondere während Spitzenaktivitätsperioden.
Starke Projektmanagementfähigkeiten und analytische Denkweise, mit nachgewiesener Fähigkeit, komplexe Probleme in schnelllebigen Umgebungen zu identifizieren und zu lösen.
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von hochwertigen Berichten und Präsentationen.
Hohes Maß an Integrität, unabhängig und selbstmotiviert, aber auch ein kollaborativer Teamplayer.
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem partnerschaftlichen Ansatz; strukturiert und methodisch in der Arbeitsausführung, mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und Fristen einzuhalten.