Operations Specialist

Aufgaben

• Teilnahme an den Back-Office-Operationen im Bereich Operations Control für Singapur, insbesondere bei der Berichterstattung über die Kundenperformance sowie der Bilanzverifizierung und der operativen Datenabstimmung bei großen Transaktionen, Wertpapieren, Handelsprodukten, Devisen, Derivaten und strukturierten Investmentprodukten.
• Abgleich der Performance-Zahlen aus dem Julius Baer Asset-Management-System mit externen Drittanbieterquellen (z. B. S&P, Bloomberg, Refinitiv usw.).
• Verwaltung von Abweichungsanfragen mit den relevanten externen Drittanbieter-Datenanbietern.
• Verwaltung von Geschäfts- und Datenmodelländerungen, um die kontinuierliche Geschäftskontinuität und -aufwertung sicherzustellen.
• Durchführung von Geschäftsanalysen, Investitionsberechnungen und Datenqualitätsmanagement.
• Verwaltung der Zahlungs- und Performance-Datenflüsse zwischen Banken.
• Bereitstellung von Fachunterstützung für Kunden.
• Unterstützung bei der Bereitstellung monatlicher Performance-Informationen für verschiedene Berichtsanforderungen.

Zusätzliche Aufgaben im Risikomanagement

• Unterstützung bei der Lösung von Anfragen/Eskalationen, die aus Daten- oder Bewertungsthemen resultieren, auf strategischer oder ad-hoc-Basis.
• Übernahme der Rolle des Moderators für das globale Risikoinventar zwischen Risiko und Operationen, um Aktualisierungen/Änderungen von Informationen zu erleichtern, einschließlich derjenigen, die für das regulatorische/Reputationsrisiko-Reporting erforderlich sind.
• Koordination mit den internen Audit-Teams zur Durchführung von Reviews/Audits und zur Entwicklung von Risikomanagement und Kontrollen in einer dem Risiko angemessenen Weise.
• Bereitstellung direkter/indirekter Kunden- und Branchendateninputs im Rahmen des Kapitaladäquanz- und Reporting-Rahmens.