Operations Specialist Securities Transfers

Stellenbeschreibung

Operations Specialist Securities Transfers (80% - 100%, m/w/d)

Aufgaben

• Handling von physischen Zertifikaten und Edelmetalltransaktionen
• Überwachung und Ausführung von Neuausrichtungen für standardisierte Fonds, die erforderlich sind, um Abwicklungsverpflichtungen aus dem Execution-Geschäft zu erfüllen
• Überwachung von automatisierten internen Übertragungen und manuelle Lösung von Fällen, die vom Buchungsprozess ausgenommen sind
• Überwachung von SWIFT Free of Payment-Abwicklungsanweisungen, die von den Buchungszentren in Luxemburg, Guernsey und Singapur als globaler Custodian injiziert werden, einschließlich Unterstützung bei der rechtzeitigen Abwicklungsauflösung und Bereitstellung von Marktinformationen
• Tägliche Überwachung, Fehlerbehebung und Lösung von nicht abgewickelten Übertragungen, Förderung einer effizienten und unabhängigen Lösung von übertragungsbezogenen Anfragen, einschließlich gebühren- und steuerbezogener Komponenten für bestimmte Märkte
• Sicherstellung der täglichen Abstimmung (intern/extern) von Custodian- und Nostro-Konten von Transaktionen, die das Securities Transfers-Geschäft betreffen
• Manuelle Buchung und Reflexion von Private Placements-Positionen und monatliche Abstimmung von bestehenden und neuen Beständen
• Ausführung von Schweizer Stempelabgaben für versicherungsgebundene Produkte
• Unterstützung und Ausführung strategischer Custodian- und Massenmigrationen innerhalb unseres globalen Netzwerks
• Kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen und Verfahren, um die Effizienz und Automatisierungsrate zu erhöhen und die Skalierbarkeit von Betriebsprozessen zu verbessern
• Periodische Tests von neuen IT-Releases, Benutzerakzeptanzdokumentation sowie Durchführung von Schulungssitzungen

Anforderungen

• Siedlungsfachmann mit mindestens 5 Jahren Erfahrung auf diesem Gebiet, einschließlich Know-how in der Übertragung von Investmentfonds, physischen Zertifikaten und Edelmetalltransaktionen in internationalen Märkten
• Hohes Maß an Verantwortung und unabhängiger Arbeitsweise, Risikobewusstsein
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sorgfältig zu arbeiten

Wir bieten

- Die Möglichkeit, Teil eines globalen Wealth-Management-Teams zu sein - Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eine offene und dynamische Arbeitsumgebung - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung