Operations Supervisor - Broker Dealer

Job Details

Die Operations Supervisor - Broker Dealer Position führt die Funktion mit voller Verantwortung für den täglichen Betrieb, Kontrollen und strategische Ausführung. Diese Rolle geht über die Überwachung hinaus und erfordert einen Leiter, der operativen Komplexität navigieren, Transformation vorantreiben und skalierbare Lösungen innerhalb unseres Betriebsmodells aufbauen kann.

Schwerpunkte der Aufgaben

Die Umgebung umfasst hohe operative Komplexität, Systeme sowie ein hybrides Betriebsmodell an verschiedenen Standorten. Der ausgewählte Kandidat muss sich in dieser Struktur wohl fühlen und motiviert sein, sie zu optimieren, zu verbessern und weiterzuentwickeln.

• Überwachung des End-to-End-Custody-Betriebs, einschließlich Abwicklungen, Margenkontrollen, FX, Derivaten (gehandelt und OTC) und damit verbundener Aktivitäten
• Überwachung des Handelslebenszyklus von der Ausführung bis zur Abwicklung, um Genauigkeit, Pünktlichkeit und ordnungsgemäße Buchung in den Systemen sicherzustellen
• Überwachung und Lösung von nicht übereinstimmenden und fehlgeschlagenen Handelsgeschäften, einschließlich komplexer Handelskorrekturen
• Überprüfung von Broker-Verträgen, Provisionen und Zahlungen
• Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Berichtsanforderungen und internen Richtlinien
• Frühzeitige Meldung von operativen Risiken, Abweichungen und ungewöhnlichen Aktivitäten

Prozessinnovation und Effizienz

• Leitung von Initiativen zur Reduzierung manueller Verarbeitung und Abhängigkeit von mehreren Systemen, Tabellenkalkulationen und Workarounds
• Identifizierung und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten und Prozessvereinfachungsstrategien
• Neugestaltung von Arbeitsabläufen zur Lösung operativer Ineffizienzen, insbesondere bei komplexen Kontenstrukturen (z. B. COD) und Abwicklungsprozessen
• Einrichtung von Kennzahlen und Berichtswesen zur Überwachung von Effizienz, Qualität und Verarbeitungszeiten
• Vorantreiben messbarer Verbesserungen im Kontrollumfeld und der operativen Leistung

Strategischer Aufbau und Transformation

• Übernahme der Verantwortung für den Aufbau und die Verbesserung von Prozessen innerhalb eines komplexen und sich entwickelnden Betriebsmodells
• Entwicklung und Implementierung von skalierbaren Arbeitsabläufen, Kontrollen und Verfahren, wo Lücken bestehen
• Lösung struktureller Herausforderungen in der aktuellen Einrichtung (z. B. Handelskorrekturen, Systemfragmentierung) durch praktische und kontrollierte Lösungen
• Unterstützung und Leitung von Transformationsinitiativen, einschließlich Systemverbesserungen und Prozessstandardisierung
• Führung als Veränderungsleiter, um die Einführung neuer Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Betriebsmodells sicherzustellen

Betriebsmodell und globale Koordination

• Effektives Arbeiten innerhalb und Optimierung eines hybriden Miami-/Global-Hub-Modells, um Ausrichtung und Effizienz zwischen Teams sicherzustellen
• Zusammenarbeit mit globalen Teams, um Prozesse zu straffen und die Koordination trotz struktureller Komplexität zu verbessern

Regierung, Risiko und Kontrolle