PB Support Specialist Americas Geneva

Job Beschreibung

Die Rolle verbindet Geschäftsanforderungen mit regulatorischen Standards und stellt sicher, dass regulatorische, Compliance- und operative Prozesse für Aktivitäten in der Region Amerikas reibungslos ablaufen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verantwortlich für die Ausgabe des PB Support-Bereichs innerhalb der Disziplin, mit Fokus auf die Umsetzung und Ausführung von Strategien und die Sicherstellung der Ausrichtung an Schweizer Standards und regulatorischen Erwartungen
• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus täglichen Geschäftstätigkeiten entstehen, unter Anwendung von fortgeschrittenem professionellem Fachwissen und konzeptionellem Denken in komplexen Fällen
• Durchführung von Datenanalysen auf potenzielle und bestehende Kundenbeziehungen, unter Sicherstellung einer konsistenten Vorgehensweise und Anwendung von Rahmenbedingungen, Prozessen und Routinen, die den regulatorischen Erwartungen entsprechen, in zeitlicher und qualitativer Weise
• Genehmigung von Fondstransfers, Wertpapiertransfers, Kreditvergaben, Überziehung und Transaktionen, die Sanktionen beinhalten, innerhalb der delegierten Befugnisse, unter Sicherstellung, dass Entscheidungen den Standards und Spezifikationen entsprechen, die für das Geschäft gelten
• Verteilung von Marktkenntnissen und Best Practices unter Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern, unter Festlegung und Verankerung von Standards, an denen andere ausgerichtet werden
• Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung und Abhilfe von ausstehenden Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklus-Aktivitäten, unter Verantwortung für die Lieferung von zugewiesenen Prozessen/Programmen, die die Abteilung betreffen
• Genehmigung neuer Kunden- und Geschäftsanbieter-Konten, Überwachung des KYC-Lebenszyklus und periodischer Überprüfungen innerhalb der durch den HoPB delegierten Befugnisse, unter Sicherstellung, dass Aufsichts- und Compliance-Standards eingehalten werden
• Akt als Schlüsselpartner für Front Office und Kontrollfunktionen und als Schlüsselverbindung zwischen P&C und SL&OD, unter Sicherstellung konsistenter Kommunikation an die Geschäftsleitung und Eskalationswege, sowie Networking mit Schlüsselkontakten auf verschiedenen Ebenen und Teams intern und extern
• Überprüfung von Konteneröffnungen, CIP-Benachrichtigungen und periodischen Überprüfungen für die lokalen PBS-Teams in der Region, unter Bereitstellung von Anleitung zur Stärkung unseres Verständnisses von Anforderungen und Kontrollstandards

Fähigkeiten und Erfahrungen

• Leitung von mittelgroßen Projekten/BAU-Aufträgen zur Verbesserung von Kontrollstandards, Dokumentationsqualität und Risikominderungsmaßnahmen
• Bereitstellung von Anleitung und Durchführung von Präsentationssitzungen für Front Office-Teams zu Risikothemen, Kontrollpflichten und regulatorischen Erwartungen, unter häufiger Beratung in komplexen Angelegenheiten im Bereich der Fachkompetenz
• Durchführung von Risikobewertungen, Kontrollprüfungen und thematischen Überprüfungen, die von der Senior Management (Line Manager, HoPB & RBH) zugewiesen werden, unter Anwendung von Urteilsvermögen und Innovation, wenn Probleme möglicherweise nicht klar definiert sind
• Vorbereitung und Präsentation von hochriskanten und sensiblen Fällen im Namen des HoPB an das CAC-Komitee
• Auflösung von Audit-Problemen durch Koordination mit Stakeholdern zur Um