PB Support Specialist Americas Geneva

Job Description

Die Rolle verbindet Geschäftsanforderungen mit regulatorischen Standards und stellt sicher, dass die Umsetzung von regulatorischer Compliance und operativen Prozessen für Aktivitäten in der Region Amerikas reibungslos verläuft.

Main Responsibilities

• Verantwortlich für die Ausgabe des PB Support-Bereichs innerhalb der Disziplin, mit Fokus auf die Umsetzung und Ausführung von Strategien und die Sicherstellung der Ausrichtung an Schweizer Standards und regulatorischen Erwartungen
• Unterstützung von Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus täglichen Geschäftstätigkeiten entstehen, unter Anwendung von fortgeschrittenem professionellem Fachwissen und konzeptionellem Denken in komplexen Fällen
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen, um einen konsistenten Ansatz sicherzustellen und Rahmenbedingungen, Prozesse und Routinen anzuwenden, die den regulatorischen Erwartungen entsprechen
• Genehmigung von Fondstransfers, Wertpapiertransfers, Kreditvergaben, Überziehung und Transaktionen mit Sanktionsgefahr, innerhalb der delegierten Befugnis, um sicherzustellen, dass Entscheidungen den Standards und Spezifikationen des Geschäfts entsprechen
• Verteilung von Marktkenntnissen und Best Practices unter Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern, um Standards zu definieren und zu verankern
• Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung und Abhilfe von ausstehenden Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklus-Aktivitäten
• Genehmigung neuer Kunden- und Geschäftsvermittler-Konten, Überwachung von KYC-Lebenszyklus und periodischen Überprüfungen innerhalb der delegierten Befugnis
• Ausübung der Rolle als wichtiger seniorer Partner für Front Office und Kontrollfunktionen und als wichtiger Bindeglied zwischen FLOO und SLOO
• Überprüfung von Konteneröffnungen, CIP-Änderungen und periodischen Überprüfungen für die lokalen PBS-Teams in der Region, während gleichzeitig Anleitung zur Stärkung des Verständnisses von Anforderungen und Kontrollstandards gegeben wird

Skills and Experience

• Leitung von mittelgroßen Projekten/BAU-Aufträgen zur Verbesserung der Kontrollstandards-Dokumentationsqualität und Risikominderungsmaßnahmen
• Anleitung und Durchführung von Präsentationssitzungen für Front Office-Teams zu Risikothemen, Kontrollpflichten und regulatorischen Erwartungen
• Durchführung von Risikobewertungen, Kontrollprüfungen und thematischen Überprüfungen, die von der Senior Management (Line Manager, HoPB & RBH) zugewiesen werden
• Vorbereitung und Präsentation von hochriskanten und sensiblen Fällen im Namen von HoPB an das CAC-Komitee
• Auflösung von Audit-Problemen durch Koordination mit Stakeholdern zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
• Unterstützung des lokalen PBS-Teams bei der Verbesserung ihrer operativen Prozesse, Anleitung zu Kontrollanforderungen, Workflow-Verbesserungen und Risikominderungsmaßnahmen

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung
• Hands-on: Proaktive und schnelle Lieferung von hochwertigen Ergebnissen
• Leidenschaft: Engagement und Streben nach Exzellenz
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