PB Support Specialist - Middle East CH

Job Beschreibung

Diese Rolle ist ein wichtiger Teil unseres privaten Banken-Risiko- und Kontrollrahmens und arbeitet als Schlüsselpartner mit Client Relationship Officers und der Geschäftsleitung zusammen. Sie stellt sicher, dass die Onboarding-Prozesse von Kunden, Lifecycle-Management und Transaktionsaktivitäten den internen Standards und lokalen regulatorischen Erwartungen entsprechen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus den täglichen Geschäftsaktivitäten entstehen
• Koordinierung der Kontrollaktivitäten in Übereinstimmung mit dem Global Private Banking Control Blueprint, jedoch unter Berücksichtigung lokaler regulatorischer Anforderungen
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen
• Genehmigung von Geld- und Wertpapiertransfers, Kreditvergaben, Ausnahmen und Transaktionen mit Sanktionsrisiken
• Escalation von wesentlichen Feststellungen und Best Practices unter den Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern
• Aufbau von vertrauensvollen Arbeitsbeziehungen mit der Geschäftsleitung und den CROs
• Effektive Mitwirkung an den Kernaufgaben und zusätzlichen Verantwortungen, einschließlich der Vertretung der HOPs, der Überprüfung komplexer Kundenonboardings und der Kommunikation mit anderen Senior-Interessenten/Client Relationship Officers und Account Managern
• Als Hauptansprechpartner für CTM bei komplexen und hochrisikoreichen Fällen fungieren
• Als Single Point of Contact (SPOC) und Gatekeeper für Angelegenheiten im Zusammenhang mit PEP-Klassifizierung und Deklassifizierung dienen
• Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung und Abhilfe von ausstehenden Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklusaktivitäten
• Genehmigung unter Gewährleistung, dass die Überwachungs- und Compliance-Standards von HoPB erfüllt sind, und sicherstellen, dass KYC-Lebenszyklus und periodische Überprüfungen innerhalb der delegierten Befugnisse durchgeführt werden
• Als zweite Verteidigungslinie von FLDO und SOCC fungieren, um konsistente Kommunikation und Eskalationswege einschließlich Netzwerk-Schlüsselkontakten sicherzustellen, um Kontinuität zu gewährleisten und Kontrollstandards zu überprüfen

Anforderungen

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht, Wirtschaft oder einem verwandten Feld ist erforderlich
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Compliance oder Audit im Bereich der Konteneröffnung, Kontenüberprüfung und Transaktionsüberwachung
• Starke analytische Fähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, potenziell strittige Angelegenheiten effektiv zu behandeln
• Fähigkeit, unter Druck in einem schnellen Umfeld zu arbeiten, flexibel, initiativ und proaktiv
• Exzellente Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch. Eine gute Kenntnis von Französisch und Deutsch wäre von Vorteil

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung
• Hands-on: Proaktive Lieferung von hochwertigen Ergebnissen
• Leidenschaft: Engagement und Streben nach Exzellenz
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenresultate