PB Support Specialist - Middle East CH

Job Beschreibung

Diese Rolle ist zentraler Bestandteil unseres privaten Banken-Risiko- und Kontrollrahmens und fungiert als wichtiger Partner für Client Relationship Officers und Senior Management. Die Rolle stellt sicher, dass die Onboarding-Prozesse von Kunden, Lifecycle-Management und Transaktionsaktivitäten den internen Standards und lokalen regulatorischen Erwartungen entsprechen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Client Relationship Officers bei der proaktiven Identifizierung, Verwaltung und Minderung von Risiken, die aus den täglichen Geschäftsaktivitäten entstehen
• Koordinierung der Aktivitäten in Übereinstimmung mit dem Global Private Banking Control Blueprint, jedoch unter Berücksichtigung lokaler regulatorischer Anforderungen
• Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen bei potenziellen und bestehenden Kundenbeziehungen
• Genehmigung von Fondstransfers, Wertpapiertransfers, Kreditvergaben, Überziehung und Transaktionen mit Sanktionsgefahr
• Koordinierung und Eskalation von Risiken und rechtlichen Praktiken unter den Client Relationship Officers, Client Service Officers und Account Managern
• Aufbau von vertrauensvollen Arbeitsbeziehungen mit Senior Management und CROs
• Effektive Mitwirkung an den Kernaufgaben und zusätzlichen Verantwortungen, einschließlich der Vertretung des HOPB, der Überprüfung komplexer Fälle und der Durchführung von Kontrollen im Zusammenhang mit verschiedenen Senior-Management-Stakeholdern
• Funktion als zentrale Ansprechperson für CROC bei Kontakt- und Hochrisikofällen
• Funktion als Single Point of Contact (SPOC) und Gatekeeper in Bezug auf PEP-Klassifizierung und Deklassifizierung
• Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung und Abhilfe von ausstehenden Nachverfolgungen im Zusammenhang mit Kundenlebenszyklusaktivitäten
• Genehmigung, unter Berücksichtigung der Überwachung und Einhaltung von Compliance-Standards durch den HOPB, Durchführung von KYC-Lebenszyklus- und periodischen Überprüfungen innerhalb der delegierten Befugnisse
• Funktion als Bindeglied zwischen FLC und SOCC, um konsistente Kommunikation und Eskalationswege sicherzustellen, einschließlich Netzwerk-Schlüsselkontaktpersonen mit Erstkontakten, CIP-Änderungen und periodischen Überprüfungen für das Dubai-PBS-Team, sowie Bereitstellung von Anleitung zur Stärkung ihrer Kontrollen und Standards

Anforderungen

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht, Wirtschaft oder einem verwandten Fach ist erforderlich
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Compliance oder Audit im Bereich der Kontoeröffnung, Kontoüberprüfung und Transaktionsüberwachung
• Starke analytische Fähigkeiten
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, potenziell strittige Themen effektiv zu behandeln
• Fähigkeit, unter Druck in einem schnellen Arbeitsumfeld zu arbeiten; flexibel, initiativ
• Exzellente Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch. Eine gute Kenntnis von Französisch und Deutsch wäre von Vorteil

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung
• Praktisch: Proaktive Lieferung von hochwertigen Ergebnissen
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz