Stellenangebot
Personal Assistant (London, UK)
Die Stellenanzeige sucht einen Personal Assistant für das Londoner Büro von Alantra, einem globalen Finanzdienstleistungsunternehmen, der administrative Unterstützung für das Team leistet und eine Vielzahl von Aufgaben wie Reiseplanung, Dokumentenbearbeitung und Eventkoordination übernimmt. Der ideale Kandidat ist extrem organisiert, kommunikativ und teamorientiert, mit Erfahrung in der Verwendung von Concur oder ähnlicher Software und einer hohen Aufmerksamkeit für Details.
Aufgaben
Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird eng mit dem breiteren PA-Team zusammenarbeiten und administrative Unterstützung für das gesamte Unternehmen bieten, einschließlich Unterstützung für Junior-Fee-Earner. Zu den Hauptaufgaben gehören:- Executive- und Team-Unterstützung: Seamless PA-Unterstützung für ein Team von Managing Directors und Directors, einschließlich komplexer und sich ändernder Kalenderverwaltung
- Reise- und Spesenmanagement: Verwaltung umfangreicher Reisearrangements, einschließlich Flügen, Zügen, Hotels, Visa und Essens-/Treffpunkten
- Dokumenten- und Präsentationsunterstützung: Formatierung von Präsentationen und Dokumenten in Übereinstimmung mit der Unternehmens- oder Kundenmarke
- Event-Koordination und interne Einbindung: Planung und Durchführung von Events (Team-Getränke, Mittagessen, Feiern, Away Days, Corporate-Events)
- Büro- und Admin-Unterstützung: Abdeckung von Rezeptionsdiensten während Ferien oder Mittagspausen, Unterstützung bei der Wartung der CRM-Datenbank
Anforderungen
Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte:- Erfahrung mit Concur (oder ähnlicher Spesensoftware) haben
- Ein hohes Maß an Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Details und Diskretion besitzen
- Ausgezeichnet organisiert sein und in der Lage sein, mehrere Prioritäten unter Druck zu managen
- Personabel und professionell sein, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
- In der Lage sein, effektiv mit einer Vielzahl von Persönlichkeiten und Senioritätsstufen zu arbeiten
- Ein wahrer Teamplayer sein, der bereit ist, überall einzuspringen und zu helfen, wo es benötigt wird
- Proaktiv und lösungsorientiert sein, mit einer "can-do"-Einstellung
- Vertrauenswürdig, poliert und diskret sein, wenn es um die Handhabung sensibler Informationen geht
Wir bieten
- Ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Teil eines hochleistungsfähigen Teams zu sein
- Ein Gehalt von £40.000-£45.000, abhängig von der Erfahrung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem kollaborativen, schnelllebigen Umfeld
Jobdetails
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