Portfolio Services, Officer

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung der Rolle

Die Portfolio Services ist verantwortlich für die effektive und effiziente Durchführung von Investment-Funktionen, die von internen/externen Anbietern einschließlich unserer Gruppengesellschaften übernommen werden. Sie werden mit verschiedenen wichtigen Interessengruppen, einschließlich des Investment Operations Teams, des Client Relations Teams, der Portfolio-Manager und externer Anbieter, interagieren, um das Serviceniveau und die Leistung über bestimmte Back- und Middle-Office-Funktionen (Investment-Management, Abstimmungen, Cash- und Wertpapierabstimmungen, Unternehmensmaßnahmen und Kontoeröffnung) sicherzustellen. Sie werden direkt an den Leiter der Portfolio Services-Gruppe in Tokio berichten.

Aufgaben

• Effektive Überwachung von ausgelagerten operativen Funktionen, die von internen/externen Parteien einschließlich der Gruppengesellschaften übernommen werden
• Tägliche Durchführung von Operationen im Zusammenhang mit Handel/Ausführung, Investment, Buchhaltung, Broker usw., interne Abrechnungen
• Handelsaufträge und Cash-Verarbeitung einschließlich externer (TAS, Trust und Custody) und interner Abrechnungen sowie auf internen Systemen usw.
• Unterstützung bei anderen operativen Aufgaben (regulatorische Berichterstattung, Kundenberichterstattung, AML/KYC-bezogene Aufgaben usw.) und Initiativen
• Unterstützung bei Anfragen von internen Parteien
• Umfangreiche Kommunikation mit dem Unternehmen, um eine effektive und genaue operative Lieferung zu ermöglichen
• Assistenz bei der Entwicklung des Unternehmens aus operativer Sicht
• Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Interessengruppen
• Pflege eines effektiven Änderungsmanagementprogramms, das dazu beiträgt, die kontinuierliche Fähigkeit zur Erfüllung von Geschäfts-, Kunden- und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen

Anforderungen

Erforderliche Fähigkeiten

• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit wichtigen internen und externen Interessengruppen
• Selbstmotivierter Profi mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu bewältigen, während die Aufmerksamkeit für Details aufrechterhalten wird
• Nachweisbare Fähigkeit, operative Prozesse zu überprüfen, Änderungen zu empfehlen und umzusetzen sowie kontinuierliche Verbesserung zu liefern
• Moderate Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Erfahrung in der effektiven Überwachung von ausgelagerten Funktionen

Erfahrung, Qualifikationen, Fähigkeiten und Eigenschaften

• Universitätsabschluss erforderlich
• 10+ Jahre Erfahrung als SFP-Professional. Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich, insbesondere im Investment-Management, bevorzugt
• Breite Erfahrung, die sich auf Risikomanagement oder Audit-Erfahrung konzentriert, bevorzugt
• Teamplayer und selbstmotivierter Profi mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und die Aufmerksamkeit für Details aufrechtzuerhalten
• Starke Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Muttersprachliche Japanisch- und Englischkenntnisse bevorzugt
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten
• Starke Computerkenntnisse, einschließlich Kenntnissen von Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbankanwendung
• Grundlegende Projektmanagementfähigkeiten

Wir bieten

• Ein großartiges Arbeitsumfeld
• Konkurrenzfähige Benefits-Pakete, einschließlich großzügiger medizinischer Versorgung, Versicherung und Sparpläne
• Zugang zu Ressourcen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen
• Eine Vielzahl von Entwicklungsplänen und Bildungsunterstützung, um Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial zu erreichen