Principal, Practice Administration

Aufgaben

Die wichtigsten Aufgaben umfassen:

• Practice Operations Support: Assistenz bei der Planung und Koordination von Meetings, Trainings und Workshops, sowie Wartung und Aktualisierung von Cloud-Praxisdokumentationen, -vorlagen und -wissensbasen.
• Resource Coordination: Unterstützung bei der Einstellung und Abstellung von Cloud-Teammitgliedern, Wartung von Ressourcenallokation und -verfügbarkeit, sowie Koordination mit HR und Finanzen für Personal- und Abrechnungsangelegenheiten.
• Project und Portfolio Management: Überwachung von Projektzeitplänen, Meilensteinen und Lieferterminen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten und Dashboards für die Führungsebene.
• Finanzielle und vertragliche Unterstützung: Hilfe bei der Verwaltung von Budgets, Prognosen und Ausgabenverfolgung, sowie Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und -verlängerung.
• Tool- und Plattformadministration: Wartung von Zugriff und Berechtigungen für Cloud-Plattformen und Kollaborationstools, sowie Unterstützung bei der Lizenzverwaltung und -nutzungsverfolgung.

Anforderungen

Die Anforderungen für diese Position umfassen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationstechnologie oder einem verwandten Feld.
• 5+ Jahre Erfahrung in administrativen oder koordinativen Rollen, vorzugsweise in IT oder Cloud-Services.
• Vertrautheit mit Cloud-Plattformen (z.B. AWS, Azure, Google Cloud) ist von Vorteil.
• Profizienz in Microsoft Office Suite, Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Asana) und Kollaborationsplattformen (z.B. Teams, SharePoint).
• Starke organisatorische, kommunikative und Multitasking-Fähigkeiten.

Präferierte Fähigkeiten

Präferierte Fähigkeiten umfassen:

• Erfahrung mit ITIL oder anderen Service-Management-Frameworks.

Wir bieten

Wir bieten eine flexible und kollaborative Arbeitskultur in einer Organisation, in der finanzielle Stärke und Stabilität ein Vermögen darstellen, das uns dazu ermutigt, neue Ideen zu erkunden. Bewegung innerhalb der Organisation wird gefördert, Führungskräfte sind zugänglich und Sie können stolz darauf sein, für ein Unternehmen zu arbeiten, das sich für die Gemeinschaften einsetzt, die wir bedienen.