Stellenangebot
Receptionist 60% (f/m/d)
Die Julius Baer Bank sucht einen Teilzeit-Receptionist (60%) in Zürich, der als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher fungiert und eine professionelle, sichere und organisierte Umgebung gewährleistet. Der ideale Kandidat verfügt über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine professionelle Ausstrahlung und Erfahrung mit MS Office und Telefonanlagen.
Stellenbeschreibung
Die Receptionist-Stelle spielt eine wichtige Rolle als erster Kontakt, indem sie den Standard der Exzellenz, Diskretion und hervorragenden Kundenbetreuung der Bank repräsentiert. An der Rezeption gewährleistet diese Position ein sicheres, organisiertes und einladendes Umfeld für Kunden, Besucher und Mitarbeiter.Aufgaben
- Sicherheit: Einhalten von Sicherheitsstandards in Koordination mit dem Sicherheitsteam und Wahrung der Vertraulichkeit
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Rezeptionsmaterialien, Postverteilung, Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Besprechungsunterstützung: Gewährleistung eines reibungslosen Ankommens und Eincheckens von Kunden während Besprechungen oder Veranstaltungen, oft in Koordination mit der hinteren Logistik
- Vertraulichkeit und Compliance: Einhalten strenger Datenschutzstandards gemäß den Datenschutzrichtlinien
Anforderungen
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil)
- Professionelle Kenntnisse in MS Office, Telefonanlagen und Besprechungsmanagement-Tools
- Poliertes Auftreten und professionelles Verhalten, das dem Corporate Branding entspricht
Wir bieten
Die Möglichkeit, Teil eines Teams zu sein, das die Zukunft des Wealth Managements gestaltet.Jobdetails
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