Secretary of the Risk, Audit and Credit Committee

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Secretary to Group Audit, Risk and Credit Board Committees, primary advisory bodies to the Group Board
• Unterstützung für Board Committees, undertaking robust und comprehensive secretariat services to ensure the effective und efficient running of their activity consistent with the relevant corporate governance arrangements und the oversight responsibilities assigned to them by the Group Board
• Liaison zwischen den Board Committees und Senior Management, building effective communication zwischen den verschiedenen Stakeholdern
• Advising on Committees’ governance und best practices

Detailierte Verantwortlichkeiten

• Arbeiten Sie eng mit dem jeweiligen Board Committee Chair und Senior Management zusammen, um wichtige Agenda-Items zu priorisieren und sicherzustellen, dass Entscheidungen mit Governance-Anforderungen übereinstimmen
• Organisieren und überwachen Sie den reibungslosen Ablauf von Meetings, um sicherzustellen, dass alle Themen, Dokumente und Anforderungen behandelt werden
• Teilnahme an relevanten Meetings und Erstellung genauer und präziser Protokolle, um wichtige Probleme, getroffene Entscheidungen und vereinbarte Maßnahmen aufzuzeichnen
• Unterhaltung einer aktuellen Liste für Audit-Zwecke
• Kommunikation von klaren und präzisen Aktionsplänen und Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen durch die Verantwortlichen
• Primärer Ansprechpartner für die Mitglieder des Board Committee, Kommunikation von Meeting-Einladungen, Austausch von Dokumenten und anderen Informationen
• Unterstützung der jeweiligen Chairs bei der Einhaltung des geltenden Governance-Rahmenwerks
• Entwicklung und Pflege einer laufenden Agenda mit einer Übersicht über die vom Board Committee zu behandelnden Angelegenheiten und Planung von aktuellen Themen für das Jahr
• Sicherstellung, dass diese laufende Agenda mit dem Umfang und der Rolle des Board Committee übereinstimmt
• Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sowie internen Organisationsrichtlinien
• Sicherstellung, dass die Terms of Reference des Board Committee auf dem neuesten Stand sind
• Assistenz bei der Nachverfolgung interner Richtlinien, die in den Verantwortungsbereich des Board Committee fallen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Group-Governance-Standards

Anforderungen

• Erfahrener Profi mit vorheriger Erfahrung (mindestens 3 bis 5 Jahre) in einer ähnlichen Position
• Tiefes Verständnis von Audit-, Risiko- und Kreditproblemen in einer Bankenumgebung
• Frühere Erfahrung als Risk Manager oder interner/interne Auditor oder anerkannte Qualifikation in diesen Bereichen
• Umfangreiche Kenntnisse von Corporate-Governance-Grundsätzen und Bankregulierungen
• Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen und genau und umfassend umzusetzen
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Planung von Aktivitäten
• Flexibel und anpassungsfähig, während Sie assertiv und überzeugend genug sind, um eine robuste Governance um die Ausschüsse herum sicherzustellen
• Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, um positive Beziehungen mit einer breiten Palette von Stakeholdern aufzubauen und aufrechtzuerhalten
• Perfekte Sprachkenntnisse in Englisch
• Starke Fähigkeiten im Protokollieren und Schreiben

Wir bieten

• Eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung
• Eine faire und inklusive Arbeitsatmosphäre
• Einbindung in ein globales Netzwerk von Private-Banking- und Vermögensverwaltungsdienstleistungen