Stellenangebot

Team Business Manager

Der Team Business Manager bei Julius Baer in Singapur ist für die tägliche operative, vertriebliche und administrative Leitung des Teams verantwortlich und unterstützt den Group Head bei verschiedenen Aufgaben. Die Rolle umfasst auch die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und die Unterstützung der Teamleitung bei strategischen Initiativen und Projekten.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Der Team Business Manager (Team BM) ist verantwortlich für die Verwaltung von täglichen operativen, Vertriebs- und administrativen Aspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head (GH). Diese Rolle umfasst die Unterstützung des GH bei täglichen Anfragen, die Überwachung und/oder Unterstützung von kommerziellen und Risikogenehmigungen sowie die Überwachung von Teamaufgaben, die vom GH in Übereinstimmung mit internen Richtlinien delegiert werden.

Aufgaben

Koordiniert und/oder unterstützt die strategischen Initiativen und Projekte der Bank, indem er eng mit dem Market Business Management-Team und innerhalb des jeweiligen Teams zusammenarbeitet
Unterstützt den GH bei seiner Aufsichtspflicht, indem er tägliche Risiken durch regelmäßige Risikoaustausche mit dem GH und die Überwachung von Risiko- und Kontrollberichten/Dashboards überwacht und Genehmigungs- und Kontrollaufgaben durchführt, die vom GH in Übereinstimmung mit internen Richtlinien delegiert werden
Führt quantitative und qualitative Analysen durch und/oder koordiniert diese als Entscheidungsbasis für Team- und individuelle RM-Kundenbuchplanung, Leistungsbeurteilungen, Scorecard-Prozesse und Ad-hoc-Anfragen
Sammelt Team-Input und liefert Ideen, um die Effizienz in Prozessen und Systemen der Bank zu verbessern
Kommuniziert relevante Informationen von Bank-/Region-/Marktebene und leitet Maßnahmen für das jeweilige Team ab, einschließlich Überwachung und Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen
Organisiert und führt Team-Meetings und -Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem GH durch
Verwaltet systematische Vertriebsprozesse mit Unterstützung von Regional Business Development und Group Head und koordiniert/durchführt die Verwendung von Vertriebswerkzeugen innerhalb des jeweiligen Teams
Führt Budgetplanung und effektive Kostenkontrolle des jeweiligen Teams durch (falls anwendbar)

Anforderungen

Personale und soziale Fähigkeiten

Natürlicher Teamplayer mit Fähigkeit, sich mit Kollegen aus verschiedenen Hintergründen zu verbinden
Plant, organisiert und führt Arbeit autonom und unabhängig durch und teilt Arbeitszeit unabhängig zu
Sehr serviceorientiert und leidenschaftlich an Kundenbetreuung interessiert
Kommuniziert immer kompetent und professionell
Offen, zugänglich und zeigt Interesse an Menschen und eine positive Einstellung

Technische und unterstützende Fähigkeiten

Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu verwalten
Unabhängig, effizient, proaktiv und sorgfältig arbeitend
Professioneller Benutzer von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel