Stellenangebot
Team Business Manager
Die Stelle als Team Business Manager bei Julius Baer in Singapur umfasst die Verwaltung von operativen, Vertriebs- und administrativen Aspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head. Der Team Business Manager unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und der Überwachung des Team-Task-Managements.
Stellenbeschreibung
Der Team Business Manager (Team BM) ist für die Verwaltung von täglichen operativen, Vertriebs- und administrativen Aspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head (GH) verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Unterstützung des GH bei täglichen Anfragen, die Abdeckung und/oder Unterstützung von kommerziellen und Risikogenehmigungen sowie die Überwachung der Team-Aufgabenverwaltung. Der Team BM ist auch für die Erstellung relevanter Berichte, Präsentationen und die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.Aufgaben
- Koordiniert und/oder unterstützt die strategischen Initiativen und Projekte der Bank, indem er eng mit dem Market Business Management-Team und innerhalb des jeweiligen Teams zusammenarbeitet
- Unterstützt den GH bei seiner Aufsichtspflicht, indem er tägliche Risiken durch regelmäßige Risikoaustausche mit dem GH und die Überwachung von Risiko- und Kontrollberichten/Dashboards überwacht und Genehmigungs- und Kontrollaufgaben durchführt, die vom GH gemäß internen Richtlinien delegiert wurden
- Führt und/oder koordiniert quantitative und qualitative Analysen durch, um als Entscheidungsbasis für die Team- und individuelle RM-Kundenbuchplanung, Leistungsbeurteilungen, Scorecard-Prozesse und/oder Ad-hoc-Anfragen zu dienen
- Sammelt Team-Input und liefert Ideen, um die Effizienz in Prozessen und Systemen der Bank zu verbessern
- Kommuniziert relevante Informationen von Bank-/Region-/Marktebene und leitet Maßnahmen für das jeweilige Team ab, einschließlich der Überwachung und des Follow-ups auf vereinbarte Maßnahmen
- Organisiert und führt Team-Meetings und -Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem GH durch
- Verwaltet systematische Vertriebsprozesse mit Unterstützung von Regional Business Development und Group Head und koordiniert/durchführt den Einsatz von Vertriebswerkzeugen innerhalb des jeweiligen Teams
- Führt Budgetplanung und effektive Kostenkontrolle des jeweiligen Teams durch (falls anwendbar)
Anforderungen
- Natürlicher Teamplayer mit Fähigkeit, sich auf Kollegen aus verschiedenen Hintergründen einzulassen
- Plant, organisiert und führt Arbeit autonom und unabhängig durch und verteilt Arbeitszeit unabhängig
- Sehr serviceorientiert und leidenschaftlich an Kundenbetreuung interessiert
- Kommuniziert immer kompetent und professionell
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu verwalten
- Unabhängige, effiziente, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
- Profizienter Benutzer von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
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