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Team Business Manager

Der Team Business Manager ist für die tägliche operative, vertriebliche und administrative Führung eines Teams bei Julius Baer in Singapur verantwortlich und unterstützt den Group Head bei verschiedenen Aufgaben. Die Rolle umfasst auch die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und die Überwachung des Team-Task-Managements.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Der Team Business Manager (Team BM) ist für die Verwaltung von täglichen operativen, Vertriebs- und administrativen Aspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head (GH) verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Unterstützung des GH bei täglichen Anfragen, die Abdeckung und/oder Unterstützung von kommerziellen und Risikogenehmigungen sowie die Überwachung der Team-Aufgabenverwaltung. Der Team BM ist auch für die Erstellung relevanter Berichte, Präsentationen und die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.

Aufgaben

Koordiniert und/oder unterstützt die strategischen Initiativen und Projekte der Bank, indem er eng mit dem Market Business Management-Team und innerhalb des jeweiligen Teams zusammenarbeitet
Unterstützt den GH bei seiner Aufsichtspflicht, indem er tägliche Risiken durch regelmäßige Risikoaustausche mit dem GH und die Überwachung von Risikoaufgaben/delegierten Aufgaben durch den GH gemäß internen Richtlinien überwacht
Führt und/oder koordiniert quantitative und qualitative Analysen als Entscheidungsbasis für die Team- und individuelle RM-Kundenbuchplanung, Leistungsbeurteilungen, Scorecard-Prozesse und/oder Ad-hoc-Anfragen durch
Sammelt Team-Input und liefert Ideen, um die Effizienz in Prozessen und Systemen der Bank zu verbessern
Kommuniziert relevante Informationen von der Bank/Region/Marktebene und leitet Aktionen für das jeweilige Team ab, einschließlich der Überwachung und des Follow-ups auf vereinbarte Aktionen
Organisiert und führt Team-Meetings und -Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem GH durch
Verwaltet systematische Vertriebsprozesse mit Unterstützung von Regional Business Development und GH und koordiniert/durchführt den Einsatz von Vertriebswerkzeugen innerhalb des jeweiligen Teams
Führt Budgetplanung und effektive Kostenkontrolle des jeweiligen Teams durch (falls anwendbar)

Anforderungen

Eine natürliche Teamspielerin oder ein natürlicher Teamspieler mit der Fähigkeit, sich auf Kollegen aus verschiedenen Hintergründen einzulassen
Plant, organisiert und führt Arbeit autonom und unabhängig durch und weist Arbeitszeit unabhängig zu
Sehr serviceorientiert und leidenschaftlich an der Kundenbetreuung interessiert
Fähig, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu verwalten
Unabhängig, effizient, proaktiv und sorgfältig in der Arbeitsweise
Professioneller Benutzer von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel