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Rédaction de procès-verbaux 2 - Avancé
Tes avantages
- Tu rédiges des procès-verbaux et des documents de manière professionnelle, méthodique, efficace et dans un langage approprié.
- Vous consignez les transactions de manière proactive et irréprochable dans le journal.
- Tu consignes correctement les phases délicates des négociations dans le procès-verbal.
- Tu organises la transmission interne et externe des informations de manière correcte et efficace.
- Tu organises les travaux d'archivage tels que la réception, la conservation, la remise et la destruction des documents dans le respect des dispositions légales.
Ce qui t'attend au séminaire
Consignation et documentation des réunions, négociations et entretiens
Dans la continuité du séminaire 1, le séminaire 2 aborde les compétences opérationnelles fondamentales, avec les compétences techniques, sociales, personnelles et méthodologiques nécessaires, ainsi que les situations de travail des rédacteurs de procès-verbaux, des secrétaires généraux et des secrétaires, ainsi que les fonctions correspondantes de
- Administrations communales, régionales et cantonales
- Paroisse et autres institutions de droit public
- Petites, moyennes et grandes entreprises et organisations
pour la prise de notes, la rédaction et la distribution des procès-verbaux, ainsi que pour les travaux d'archivage, de documentation et de numérisation.
Thèmes principaux
Comment résoudre les points et les phases délicats du protocole ?
- Coopération entre la présidence et le secrétaire
- Gestion des sujets et des personnes délicats
Que peut-on ou doit-on consigner dans le procès-verbal lors des phases difficiles ?
- « Le guide du protocole » : ce qu'il faut faire et ne pas faire dans la conduite du protocole
- Comportement et conditions pendant l'enregistrement du procès-verbal
- Information et argumentation dans les procès-verbaux
Comment les informations sont-elles transmises?
- Traitement des informations en interne et en externe, aspects financiers
- Diffusion d'informations à l'extérieur et communication avec les médias et via les réseaux sociaux
Comment la prise de notes moderne peut-elle contribuer à une information et une communication efficaces ?
- Des bases légales à une gestion efficace de l'information et de la communication
- Un travail d'archivage efficace pour des organisations agiles
conditions préalables
Veuillez apporter votre propre ordinateur portable.
Ce qui vous attend
- échange
- Travaux individuels
- cas
- travaux de groupe
- Contributions théoriques
- exercices
- Transmission de connaissances pratiques
Direction : Daniel Ambühl
Diplômé en commerce K + A, SKU, président de la SVIK, cabinet spécialisé dans la communication d'entreprise et administrative
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