Addetto/a al dipartimento - Infrastrutture e servizi generali

Compiti

• sostenere il responsabile del reparto aiutandolo a supervisionare e ottimizzare le attività e i risultati del reparto,
• coordinare i progetti trasversali e strategici del dipartimento,
• rappresentare il dipartimento nei vari progetti, mandati, comitati interni ed esterni e assumere un ruolo di leadership nei progetti che riguardano direttamente il proprio dipartimento,
• assumere incarichi permanenti e puntuali in base alle esigenze del dipartimento (aiutare nella realizzazione di progetti, nell'adattamento delle strutture, dei sistemi e dei processi esistenti, nel coordinamento dei gruppi di lavoro, ecc.),
• Assicurare il monitoraggio di bilancio dei conti del dipartimento e dei punti di audit.
• consolidare insieme ai responsabili della qualità e ai responsabili del controllo interno il sistema di controllo del reparto,
• accompagnare il responsabile del dipartimento nello sviluppo e nell'attuazione della strategia CSR (ESG) delle attività del dipartimento,
• creare e sviluppare l'organizzazione, l'archiviazione e la gestione dei dati del dipartimento,
• Assistere il responsabile nelle sue mansioni quotidiane e nel processo decisionale.

Requisiti

• Master o laurea triennale universitaria, HES, EHL, EPFL o equivalente,
• almeno 5 anni di esperienza nei servizi generali,
• Spirito di squadra, curiosità, orientamento al miglioramento continuo,
• Autonomia, capacità di coordinare partner interni ed esterni,
• Capacità di analisi e comunicazione orale e scritta,
• Padronanza della lingua francese, l'inglese è un plus, capacità di espressione scritta,
• Buona padronanza di Excel, PowerPoint e MS Project.