Offerta di lavoro

Supporto amministrativo / Assistente esecutivo a tempo pieno (f/m/d)

Stiamo cercando un addetto al supporto amministrativo / assistente esecutivo (posta a tempo pieno) che affianchi due responsabili del reparto IT e il loro management, occupandosi di compiti amministrativi quali la gestione dell’agenda, la redazione di rapporti e la comunicazione. La posizione richiede eccellenti capacità comunicative, spiccate doti organizzative ed esperienza in ruoli simili.

Zurigo

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Compiti

Il ruolo prevede il supporto amministrativo e l’assistenza esecutiva a due responsabili del reparto IT (Head Global IT Infrastructure & Technology; Head Global IT Service Management) e ai dirigenti all’interno dei due reparti. Il ruolo promuove l’efficienza attraverso una gestione strutturata dell’agenda, la rendicontazione tempestiva e un coordinamento affidabile con le parti interessate. Garantisce inoltre una comunicazione professionale, la logistica dei viaggi e la gestione delle spese.

Requisiti

Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in tedesco e inglese
Ottime capacità di gestione del tempo e capacità di gestire più attività contemporaneamente e di stabilire le priorità
Ottime capacità organizzative e di pianificazione
Ottime capacità relazionali e di assistenza alla clientela
Attenzione ai dettagli e mentalità proattiva
Formazione superiore e esperienza professionale pertinenti
Formazione commerciale completata in economia aziendale, settore bancario o simili
Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e/o personale
Esperienza nel Project Management Office (PMO) e nelle attività di rendicontazione
Forti capacità organizzative
Conoscenze avanzate di Excel, Word e PowerPoint, con spiccata attitudine per la matematica e l'informatica
Certificati linguistici in tedesco e inglese
Formazione aggiuntiva e/o certificazioni relative alle mansioni di assistenza personale o simili