Offerta di lavoro
Supporto amministrativo al co-responsabile del mercato MEA 100% (f/m/d)
Julius Baer cerca a Zurigo un’assistente amministrativa a tempo pieno per il Co-Head Market MEA, che si occupi della pianificazione degli appuntamenti, dell’organizzazione dei viaggi e delle mansioni d’ufficio generali. La posizione richiede un’ottima padronanza del tedesco e dell’inglese, nonché esperienza in ruoli amministrativi.
Compiti
- Fornitura di supporto alla pianificazione in tempo reale attraverso la prenotazione degli appuntamenti e la gestione dei conflitti
- Pianificazione e preparazione di viaggi, come ad esempio la prenotazione di voli, auto, hotel e ristoranti
- Verifica delle chiamate e inoltro dei chiamanti alla persona competente
- Accoglienza e assistenza ai visitatori
- Responsabilità per i processi amministrativi
- Supporto nella pianificazione e nel coordinamento di eventi per i dipendenti
Requisiti
- Ricerca sull'istruzione superiore e sul percorso professionale
- Idealmente, aver già lavorato come ARM o in un ruolo nell’ambito del Business Management (la conoscenza dei sistemi del Finance Office costituisce un vantaggio)
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Ottime capacità di gestione del tempo, nonché la capacità di svolgere più compiti contemporaneamente e di stabilire le priorità
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Ottime capacità relazionali e di assistenza clienti
- Attenzione ai dettagli e approccio proattivo
- Energia e motivazione, affrontare i compiti in modo autonomo e proattivo
- Requisiti linguistici: tedesco (fluente), inglese (fluente); la conoscenza del francese costituirebbe un vantaggio
Dettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.