Supporto amministrativo al co-responsabile del mercato MEA 100% (f/m/d)

Compiti

• Fornitura di servizi di pianificazione degli appuntamenti in tempo reale attraverso la gestione degli appuntamenti e la risoluzione dei conflitti (per i Market Head e i Group Head), creazione di report, preparazione di presentazioni, presentazione di offerte per aste e collocamenti di grandi volumi, nonché assistenza nella pianificazione dei viaggi per prenotazioni interne ed esterne
• Pianificazione e preparazione di viaggi, ad esempio la prenotazione di voli, auto, hotel e ristoranti
• Verifica delle chiamate e inoltro dei chiamanti alla persona competente
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Responsabilità per i processi amministrativi
• Supporto nella pianificazione e nel coordinamento di eventi per i dipendenti

Profilo

• Formazione universitaria e esperienza professionale pertinenti
• Idealmente, già attivo come ASM o in un ruolo nell’ambito del Business Management (la conoscenza dei sistemi finanziari costituisce un vantaggio)
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
• Ottime capacità di gestione del tempo, nonché la capacità di svolgere più compiti contemporaneamente e di stabilire le priorità
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione
• Ottime capacità relazionali e di assistenza clienti
• Attenzione ai dettagli e approccio proattivo
• Energia e motivazione, affrontare i compiti in modo autonomo e proattivo
• Requisiti linguistici: tedesco (fluente), inglese (fluente); la conoscenza del francese costituirebbe un vantaggio