Assistente amministrativo/a (Direzione generale e Segreteria generale)

Descrizione del lavoro

Assistente amministrativo/a (Direzione generale e Segreteria generale) 80-100%

Compiti

Le missioni che vi attendono:

• Gestione amministrativa corrente: garantire la corrispondenza, smistare e trattare la posta in arrivo, accogliere i visitatori e gestire le telefonate, aggiornare i documenti, seguire gli inviti, le lettere e i fascicoli, mantenere l'archivio elettronico e fungere da referente Business Travel CFF.
• Gestione delle fatture: controllare, registrare ed elaborare le fatture relative alle sedute, agli spostamenti e ai progetti
• Organizzazione delle riunioni: pianificare le riunioni del CEO, del presidente e del Segretariato generale in Outlook, organizzare la logistica (prenotare le sale, ordinare le pause/i pasti/mettere a disposizione il materiale necessario), elaborare il calendario annuale e le macro-programmazioni.
• Supporto agli eventi interni: assistenza nell'organizzazione di seminari, conferenze, viaggi, assemblee generali ed eventi di fine anno.
• Contributo ai progetti RSE: analisi ed elaborazione delle richieste di donazioni, redazione del rapporto sulla sostenibilità, partecipazione all'organizzazione delle sessioni tematiche.

Requisiti

Il tuo profilo :

• Avere una formazione commerciale o equivalente e dimostrare almeno tre anni di esperienza come assistente di direzione.
• Organizzare, dare priorità e anticipare contemporaneamente più attività in modo efficiente
• Sviluppare uno spirito di squadra solidale, incarnare un senso di servizio dedicato e garantire una riservatezza esemplare.
• Padroneggiare in modo avanzato gli strumenti Office, in particolare Outlook, PowerPoint (per creare presentazioni), Word ed Excel.
• Entretenir des relations avec une excellente aisance relationnelle
• Lavorare in modo autonomo e anticipare le esigenze della direzione
• Comunicare perfettamente in francese, sia oralmente che per iscritto, e utilizzare il tedesco a un livello B2.
• Scrivere con precisione e disinvoltura

Offriamo

Cosa vi offriamo:

• Un ambiente di lavoro sicuro in un'impresa mutualistica certificata "Great Place to Work".
• Vantaggi sociali multipli, tra i quali la flessibilità nell'organizzazione del lavoro
• Un lavoro al fianco di un'équipe dinamica e appassionata
• Valori umani incentrati sul benessere dei collaboratori